20808经济合同管理制度(20090515).docxVIP

总则 为加强天立环保工程股份有限公司（简称“天立环保” ）经济合同 管理，规范合同编制、审批、管理流程，最大限度避免可能产生的经济 纠纷，保护公司经济利益 , 防范法律风险。根据《经济合同法》及其他 有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 天立环保各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 合同管理制度的确定 合同管理制度由财务部统一制定，报总经理签字批准后执行。 财务部对合同管理制度的执行情况进行监督检查， 发现问题提出调 整建议并对整改结果进行跟踪检查。 合同管理 合同分类 （ 一 ） 销 售 类 合 同 ：（ 由 市 场 部 负 责 ） 销售合同； 销售代理合同； 广告合同。 （ 二 ） 工 程 类 合 同 ：（ 由 工 程 部 负 责 ） 各专业施工合同； 工程监理合同； 工程咨询委托合同。 （三） 设计类合同：（由技术部负责） 各专业设计合同。 （四） 物资采购类合同：（由生产计划部负责） 工程物料合同； 设备采购合同； 固定资产采购合同； 销售物料合同 （五） 投资并购合同（由投资发展部负责） 投资合同 并购合同 新项目开发、咨询委托合同 （六） 财务类合同：（由财务部负责） 财务咨询、顾问合同 审计顾问合同 法律顾问合同； 融资、抵押担保、借贷款合同、租赁合同； 保险合同 （七） 行政人事类合同：（由行政、人力资源部负责） 劳动雇佣合同； 人力资源培训合同 房屋、仓库和场地租赁合同； 办公用品合同； 合同文本 合同文本采用公司统一版本， 各部门签订合同时应尽可能采用公 司标准合同文本。 各类合同文本由法律顾问负责会同各部门编制， 经公司总经理审 批后执行。 政府部门、 垄断行业须执行对方规范文本的， 原则上执行对方规 范文本。但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间 存在差异的内容。 （ 一 ） 进行招标的工程合同，合同作为招标文件的附件，不得对 规范条款进行修改，规范条款为投标单位必须接受条款。 （ 二 ） 非招标工程合同，规范条款原则不得做修改，但可根据工 程实际情况经总经理批准批后修改。 若有涉及法律问题的条款修改， 须 提交公司法律顾问审阅后修改。 如公司尚未制定合同标准文本， 可以延用以往的合同， 各部门应 尽快协商法律顾问制定相应的标准合同文本。 4.5 当客观条件发生重大变化、 原有合同标准文本不再适用时， 各部门 应及时提出与法律顾问共同修改。 3.3 合同编号 为了便于合同管理和进行会计核算， 所有签定的合同必须统一编 号，合同编号在编制合同时直接写在合同首页右上角 。 合同编号为合同登记、 存档、 查询、会计核算等使用的统一编号， 由财务部合同管理人员负责连续编号， 各部门在签订合同前主动向财务 部合同管理员索要；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合 同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容） ；合同有关部门 皆应采用统一编号。 如果合同编号是对方提供的， 合同签订后应由财务部的合同管理人 员按照公司的编号原则重新编号 。 合同的编号合同编号法则 （一）一般合同编号由以下号段组成： 1、部门号： 市场部代号：销； 工程部代号：工； 技术部代号：技； 生产计划部代号：计； 财务部代号：财； 投资发展部代号： 投； 行政、人力资源部代号：行； 证券部代号：证 2、签约年份：位数 2 ，如 2009 年编号即为 09 3、类别号：二级分类，位数 2*2, 首位 0101； 公司合同按内容可分为 6 大类： ?销售合同，代码为 0101 ?施工合同（包括建筑、安装），代码为：02，其中：建筑为0201 ;安 装为 0202 ?服务合同（包括规划、设计、勘察、咨询） ，代码为 03，其中： “规划”代码为： 0301 ;“设计”代码为： 0302;“勘查”代码为： 0303; 咨询”代码为： 0304;“其他”代码为： 0305 ?材料设备采购合同，代码为： 0401 ?营销合同（推广咨询、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传 品设计、印刷） ，代码为： 0501 ?其他合同，代码为： 0601 （编号目的：有利于财务部门计贴合同印花税） 3、序列号：即合同流水号，位数 3，首位 00 1 。此序列号以年为单位， 全公司统一编号。 （编号目的：避免漏计合同，防止遗失合同） 如： 09 年财务部签署一个财务审计合同，此合同是公司今年签署的第 一个合同，此合同编号应为：财字（ 2009） 0305001 号 （二）项目合同编号组成： 项目上的合同，如工程、采购合同，应在一般合同的编号的前部注 明项目简称，以利于财务部门按项目进行成本会计核算。 如：生产计划部为新疆电石炉合同于 2009 年签订了一个设备采购合同， 此合同是公司本年度签订的第 6 合同，那么此合同的