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新奥集团合同管理规定
1 总则
1.1 目的和意义
1.1.1目的
为了加强合同管理,正确签订和履行合同,减少合同失误,保障企
业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合
集团实际,制定本规定。
1.1.2意义
合同管理是企业管理的重要组成部分,是维护企业信誉、实现企业
权益的重要保障,各部门、单位及有关人员应认真负责,积极配合,共
同搞好以“重合同、守信誉、讲效率”为中心的合同管理工作。
1.2 适用范围
集团总部、各专业集团、各成员企业订立、变更、履行或终止合同
以及进行合同管理,必须遵守本管理规定,劳动合同除外。
1. 3 合同管理体系
1.3.1集团对合同实行集团总部、专业集团、成员企业三级管理。
1.3.2集团首席律师主管集团合同管理工作,负责合同管理工作的指导、
协调和监督;集团经营管理中心作为集团法律事务支持服务部门,负责
协助集团首席律师处理相关法律事务。
1.3.3 专业集团经营管理部负责本专业集团合同日常归口管理。各专业
集团应依据本规定,建立健全合同管理机制,明确合同日常管理人员及
其责任。
1.3.4各成员企业总经理对本单位的合同管理负全面责任。
2 合同管理部门与人员职责
2.1 集团首席律师主管集团合同管理工作,具体职责如下:(1)审定格
式合同文本,审定重大合同;(2)审核重要法律文件;(3)协调合同纠
纷的处理;(4)协调诉讼事务的处理;(5)指导法律知识培训;(6)监
1
督、检查、指导集团合同管理工作。
2.2 集团经营管理中心主要职责如下:(1)协助集团首席律师起草有关
法律文件、处理相关法律事务;(2)集团首席律师外出时,负责临时代
管集团合同事务;(3)负责集团日常法律事务咨询。
2.3 专业集团经营管理部负责本专业集团合同的日常管理,具体职责如
下:(1)审查专业集团及成员企业向专业集团报批的合同;(2)协调合
同纠纷的处理;(3)组织相关人员进行法律培训,提高法律专业素质;
(4)监督、检查专业集团合同管理执行情况;(5)编制专业集团合同月
报表及合同分析报告。
2.4 各成员企业合同管理人员的职责如下:(1)指导本企业合同的签订;
(2)审查所签合同的可行性、完整性、合法性;(3)办理合同审批手续;
(4)负责本企业合同纠纷处理,难度较大的应及时依据本规定之程序上
报;(5)合同日常管理,包括合同资料的汇总、分类、归档、保管及合
同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
3 合同的订立
3.1 订立合同的原则
签订合同应遵循“诚实信用、平等互利、协商一致、择优签约”的
原则,遵守法律、法规及相关规定,并结合公司实际。
3.2 订立合同的准备工作
3.2.1 订立合同的意向确立以后,应认真审查对方当事人的主体资格,
包括主体资格证明、资质证明及相关文件;考察对方当事人的履约能力
和商业信用;评估合同内容的可行性、严密性;查阅有关法律法规,确
保合同内容的合法性。
3.2.2对方当事人委托他人代理订立合同的,应审查代理人的代理资格,
一般应要求其持有授权委托文件。
3.2.3签订合同应尽量使用标准文本。
3.2.3.1 标准文本是指国家、省、市有关部门统一制定的各种合同示范
文本以及经规定程序审核认定的集团示范合同文本。
3.2.3.2 专业集团应按照实际情况和需要及时对标准合同文本进行审
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查;集团总部各部门、各成员企业也可根据业务的需要随时提交相应部
门审查。
3.3 合同的形式
对外业务一般应签订书面合同,但标的价款较小或能够即时清结、
又无其他权利主张的合同,也可采取其他形式。
3.4 合同的订立
3.4.1在订立合同时,应严格遵守法律关于要约、承诺的有关规定。
3.4.2 订立合同的过程中,要警惕对方当事人进行恶意磋商和故意隐瞒
与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。
3.5 合同条款
3.5.1 合同应条款完备,权利义务关系明确,责任清楚,内容准确、具
体。
3.5.2 按法定管辖可能对我方不利的合同,应力争通过管辖条款在合同
签订地
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