新奥集团合同管理规定.pdfVIP

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新奥集团合同管理规定 1 总则 1.1 目的和意义 1.1.1目的 为了加强合同管理,正确签订和履行合同,减少合同失误,保障企 业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合 集团实际,制定本规定。 1.1.2意义 合同管理是企业管理的重要组成部分,是维护企业信誉、实现企业 权益的重要保障,各部门、单位及有关人员应认真负责,积极配合,共 同搞好以“重合同、守信誉、讲效率”为中心的合同管理工作。 1.2 适用范围 集团总部、各专业集团、各成员企业订立、变更、履行或终止合同 以及进行合同管理,必须遵守本管理规定,劳动合同除外。 1. 3 合同管理体系 1.3.1集团对合同实行集团总部、专业集团、成员企业三级管理。 1.3.2集团首席律师主管集团合同管理工作,负责合同管理工作的指导、 协调和监督;集团经营管理中心作为集团法律事务支持服务部门,负责 协助集团首席律师处理相关法律事务。 1.3.3 专业集团经营管理部负责本专业集团合同日常归口管理。各专业 集团应依据本规定,建立健全合同管理机制,明确合同日常管理人员及 其责任。 1.3.4各成员企业总经理对本单位的合同管理负全面责任。 2 合同管理部门与人员职责 2.1 集团首席律师主管集团合同管理工作,具体职责如下:(1)审定格 式合同文本,审定重大合同;(2)审核重要法律文件;(3)协调合同纠 纷的处理;(4)协调诉讼事务的处理;(5)指导法律知识培训;(6)监 1 督、检查、指导集团合同管理工作。 2.2 集团经营管理中心主要职责如下:(1)协助集团首席律师起草有关 法律文件、处理相关法律事务;(2)集团首席律师外出时,负责临时代 管集团合同事务;(3)负责集团日常法律事务咨询。 2.3 专业集团经营管理部负责本专业集团合同的日常管理,具体职责如 下:(1)审查专业集团及成员企业向专业集团报批的合同;(2)协调合 同纠纷的处理;(3)组织相关人员进行法律培训,提高法律专业素质; (4)监督、检查专业集团合同管理执行情况;(5)编制专业集团合同月 报表及合同分析报告。 2.4 各成员企业合同管理人员的职责如下:(1)指导本企业合同的签订; (2)审查所签合同的可行性、完整性、合法性;(3)办理合同审批手续; (4)负责本企业合同纠纷处理,难度较大的应及时依据本规定之程序上 报;(5)合同日常管理,包括合同资料的汇总、分类、归档、保管及合 同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。 3 合同的订立 3.1 订立合同的原则 签订合同应遵循“诚实信用、平等互利、协商一致、择优签约”的 原则,遵守法律、法规及相关规定,并结合公司实际。 3.2 订立合同的准备工作 3.2.1 订立合同的意向确立以后,应认真审查对方当事人的主体资格, 包括主体资格证明、资质证明及相关文件;考察对方当事人的履约能力 和商业信用;评估合同内容的可行性、严密性;查阅有关法律法规,确 保合同内容的合法性。 3.2.2对方当事人委托他人代理订立合同的,应审查代理人的代理资格, 一般应要求其持有授权委托文件。 3.2.3签订合同应尽量使用标准文本。 3.2.3.1 标准文本是指国家、省、市有关部门统一制定的各种合同示范 文本以及经规定程序审核认定的集团示范合同文本。 3.2.3.2 专业集团应按照实际情况和需要及时对标准合同文本进行审 2 查;集团总部各部门、各成员企业也可根据业务的需要随时提交相应部 门审查。 3.3 合同的形式 对外业务一般应签订书面合同,但标的价款较小或能够即时清结、 又无其他权利主张的合同,也可采取其他形式。 3.4 合同的订立 3.4.1在订立合同时,应严格遵守法律关于要约、承诺的有关规定。 3.4.2 订立合同的过程中,要警惕对方当事人进行恶意磋商和故意隐瞒 与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。 3.5 合同条款 3.5.1 合同应条款完备,权利义务关系明确,责任清楚,内容准确、具 体。 3.5.2 按法定管辖可能对我方不利的合同,应力争通过管辖条款在合同 签订地

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