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沃尔玛业务操作流程沃尔玛业务操作流程
沃尔玛业务操作流程沃尔玛业务操作流程
一、主要业务操作流程:
合同签订
首单及新品进场
送货 (含退货)
促销员驻场申请
促销活动开展
财务开票、结帐、对帐
(一)、合同签订
1、一般情况沃尔玛单店及区域采购经理均有签订采购合同的权力,如沃尔玛宁波店的合
同可在上海总部签订,也可以在宁波当地签订。
2 、沃尔玛合同文本很规范,除了主合同文本外,还有几份附属的协议,如何填写可以咨
询采购经理或助理,按其要求填写后交于采购,采购会将合同报深圳总部审批,审批
后会返回采购,其中一份给我司。一般审批下来的时间是一至两个月之间,在此期间
须追踪采购合同审批下来的进度,否则会出现无合同的现象。
3、准备进场产品样品一份、质检报告各一份、企业相关证件各一份 (主要有营业执照、
卫生许可证、税务登记证、商标注册证、生产许可证、绿色食品证书、ISO 管理体系
认证证书、组织机构代码证、商品条码系统成员证书等)、产品报价单 (含产品品名、
规格、包装率、含税供价、未税供价、未税箱供价、建议零售价、原料原产地、条形
码)、按要求填定沃尔玛 MPS 表,交由对应的采购。
4 、签订的附属合同文本中要求我司提供电子邮箱给沃尔玛,沃尔玛对帐单及相关告之信
息会通过此邮箱发送给我司。电子邮箱尽量固定,不要因为人员的变动导致邮箱更改
而带来麻烦。另外向采购要一份 《沃尔玛供应商货款结算须知》,内有关于订单、开票、
送票的相关程序及注意事项。
5 、沃尔玛合同主要条件::首单免费、正常返利 (也称年佣)5% (个别地方如上海返利
3% ;武汉返利 4% ,取决于与采购的谈判),帐期一般为货到 60 天(个别地方如武汉
为货到 45 天
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