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企业办公自动化系统解决方案 Intelligent Office 北京吉高电子技术开发有限公司 Intelligent Office 设计思想 ? OA 如何定位 ? 我们的目标 ? 面向全局的理念 Office Automation (OA) 做什么 ? 过去的“无纸办公” ? 公文往来 ? 电子邮件 ? 信息沟通 ? …… 今日的“智能办公” ? 信息仓库 ? 统计分析 ? 决策支持 ? 企业智囊 办公自动化系统的重定位：从“无纸办公”到“智能办公” 我们的目标 ? 一体化的信息沟通和资源共享 跨越不同机构、不同地域，实现畅通的信息往来 ? 高效率的团队协同工作 日程、计划、资源调度、业绩考核 ? 灵活地实现各种办公和业务流程 文件往来、审批会签、单证往来 … 快速适应流程的变化 ? 为决策层提供有价值的数据 综合的统计、分析、决策支持，挖掘信息的价值 从全局出发的理念 信息沟通的网络化、无纸化 内部网资源共享 办公和业务流程的自动化处理 综合的统计分析和决策支持 建立一体化的企业 IT 应用平台 Intelligent Office 产品概述 ? 强大的功能设计 ? 先进的组件架构 ? 企业应用整合的平台 Intelligent Office 功能模块 桌面（今日工作） 个人 事务 处理 组织 机构 管理 行政 办公 协同 工作 信息 资源 管理 ? 桌面信息显示 ? 桌面内容定制 ? 桌面风格定制 ? 消息自动提醒 ? 个人便笺 ? 个人记事本 ? 个人日历 ? 电子邮件客户端 ? 机构设置 ? 人员设置 ? 人事管理 ? 考勤管理 ? 公文处理 ? 日常事务处理 ? 领导办公管理 ? 资源预约 ? 档案管理 ? 资产管理 ? 会议管理 ? 协作日程管理 ? 计划任务管理 ? 共享文档管理 ? 公共讨论组管理 ? 新闻管理 ? 通知、公告管理 ? 知识库管理 ? 公共资源 ? 业务的需要 组件化的系统能够灵活定制，快速适应业务的发展需要， 不断满足日益增加的用户需求 ? 技术的需要 基于组件的系统是先进企业应用的发展趋势，系统开发的 效率更高、易于维护、易于扩展，有助于企业应用系统间 的整合。 ? 管理层的需要 对于新起步的公司，基于组件的系统能够降低 IT 系统的总 体建造和运行成本，保护每一阶段的投资 采用先进的组件 (Component) 架构 能够为多种企业应用提供支撑 企业内部网 Intelligent Office OA CRM 核心业务 数据整合接口 其它 业务 应用 Intelligent Office 将 OA 系统、核心业务管理、 CRM 系统、以及其它应用系统，平滑地整合到一个平台 上。 建立统一的企业应用平台 系统实施加快 系统管理效率提高 用户使用成本降低 系统安全更有保障 统 一 的 企 业 应 用 平 台 用户管理 安全管理 文档管理 公共数据接口 标准管理界面 Intelligent Office Intelligent Office 特性和优势 ? 人性化的强大功能 ? 高度可靠性和安全性 ? 灵活的工作流程管理 ? 支持统计分析和决策支持 ? 无处不在的移动应用 易于使用的人性化设计 桌面：每日工作的开始 ? 快速查看各种 最新信息： ? 新闻 ? 电子邮件 ? 日程安排 ? 每日任务 ? 他人邀请 ? 备忘录 ? 新文章 ? 新文档 ? …… 易于使用的人性化设计 自动提供每日新闻和行业动态 基金新闻 ? 通过 Internet ， 自动搜索行业 新闻 ? 新闻分类管理 和检索，如公 司新闻、国内 新闻等 ? 自动订阅 ? 通过桌面，可 即时查看最关 注的信息 易于使用的人性化设计 方便地管理组织机构、人员和权限 ? 建立和维护多 级组织机构 ? 维护人员基本 信息 ? 电子考勤 ? 角色分配和权 限管理 易于使用的人性化设计 在线查看日历、邀请他人加入会议日程 ? 建立个人日程 ? 建立多人协作 的安排，如会