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审批权限管理制度新
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费用报销及行政审核审批制度
为了规加强财务管理,规范行政审批,提高工作效率,明确审核审批职责与权限,根据公司有关规定和公司实际情况,特制定本制度。
一、费用报销规定
第一部分 借款管理规定及借支流程
第一条:借款管理规定:
出差借款:出差人员凭审批后的借款单办理借款,出差返回后三个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款:如业务费等,借款人应及时报账,原则上借款未还者不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣除。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
第二条:借款销账规定:
借款销账时应以借款单为依据,据实报销,超出借款单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。
第三条:借款流程:
借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→董事长或总经理审批。
财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分 日常费用报销制度及流程
第四条: 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件(维修费用)、业务招待费、培训费、资料费等。
第五条 费用报销的一般规定:
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(发票或收据)。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第六条 费用报销的一般流程:
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→董事长或总经理审批→到出纳处报销。
第七条 差旅费报销制度及流程:
费用标准:
职务
交通工具
住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用
一般员工
普通火车、动车二等座
110元/天
50元/天
30元/天
部门负责人
普通火车、动车二等座
120元/天
60元/天
40元/天
总经理助理
普通火车、动车二等座
130元/天
70元/天
50元/天
总经理及以上
实报实销
实报实销
实报实销
(二) 费用标准的补充说明:
1. 住宿费报销时必须提供机打住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户报销招待费时,按比例40%扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
6、800公里以上的可以乘坐火车硬卧,原则上只报销普通火车、动车二等座,如乘坐高铁的,按照其高铁票价的70%报销费用。
7、100公里以上的报销交通费用时,报销人必须持有正规机打票据为报销凭证,否则不予报销。
(三) 报销流程
1. 借支差旅费:出差人员按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
2、返回报销:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,董事长或总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第五条 电话费、车费报销制度及流程
(一) 费用标准
1、员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下,可以自行乘车,原则上是指乘坐公交车,特殊情况可以乘坐出租车(办理报销时注明事由);
2、因公公交车费应保存相应车票报销,缴纳电话费应保存相应电话缴费(营业厅出具的正规机打票据)单报销。
(二)报销流程
1、员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《费用报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第八条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合办统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请: 公司综合办每季度根据需求及库存情况编制购置预算,实际购置时填写购置申请单。
2、审批流
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