新员工入职管理办法.docxVIP

- - PAGE 1 - 编号：JC-HR-006-02 执行日期： 2010 年 03 月 01 日 本制度共 10 页 文件类别： 管理办法 标题： 新员工入职管理办法 起草部门：人力资源部 起草日期：2009年08月 修改日期：2010年03月 起草人： 审阅部门：总经办 审阅日期：2010年03月 审阅人： 批 准 人： 分发单位：投资公司各部门、各 全资子公司 执行单位：投资公司各部门、各 全资子公司 一、 总 则 1、目 的：为规范新员工入职管理，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制订本办法。 2、适用对象：公司所有新进员工。 3、权责单位：云南嘉逸投资有限公司（以下简称投资公司）人力资源部负责本办法的制订、修改、解释、废止等工作；投资公司董事长负责本办法的制订、修改、废止等的核准。 二、 管理流程图 流程图级别 具 体 说 明 本流程图 所属级别 一级流程图 公司级流程图：如公司主导业务流程图、公司决策流程图 二级流程图 部门级流程图：如人力资源管理流程图、技术开发流程图 三级流程图 部门具体工作流程图 【上级流程】 JC-XZp-001-02 《嘉逸集团人力资源管理制度》 √ 三、 细 则 1、被录用员工报到后，由各执行单位人力资源主管安排接待，按照《新员工报到程序表》规定事项进行流转。 2、被录用员工入职手续办理完毕后，各执行单位人力资源主管安排新员工的《员工手册》培训及考核，并根据表 2-1 发出试用通知单。 表 2-1 职 位 发 送 对 象 普通员工 所属执行单位分管副总、用人部门负责人及直管上级 基层管理人员 所属执行单位分管副总、用人部门负责人及直管上级 中高层管理人员 〔1〕投资公司董事长、董事长助理 〔2〕各执行单位总经理、分管副总、各部门负责人 特殊人才 〔1〕投资公司董事长、董事长助理 〔2〕各执行单位总经理、分管副总、各部门负责人 3、新员工直管上级填写《新员工试用考察表》，并经用人部门负责人审核通过后由各执行单位人力资源主管收集，分报人力资源经理审核及总经理审批。 4、各执行单位人力资源主管将新入职员工交接予用人部门，由用人部门负责人为其指定入职引导人，入职引导人负责带领新入职员工至各部门负责人处介绍劳动关系，同时按《新员工试用考察表》中“试用计划”内容进行工作交接。 员工工龄从试用期开始计算，试用期为 1～3 个月不等，试用延期最长不超过 6 个月； 新员工试用期请假，转正时间将会被顺延； 在试用期的员工，有下述情形或相关情形时，公司可以立即停止试用，终止劳动关系： ①不服从工作安排；一个月内连续迟到、早退达 3 次；②新员工在试用期间，旷工 1 次，迟到早退累计 5 次（含 5 次）以上或事假累计达 30 天；③严重违反公司制度，被记过达一次；④违反国家法律法规；⑤不能胜任工作。 【入职引导人主要职责】 包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、培训本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作方面的具体事务，如领取办公用品、使用办公设备、住宿、用餐等，新员工均可向其咨询。 5、员工试用期即将结束时，用人部门对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工 作态度、岗位适应能力、工作业绩三个方面进行；符合所聘岗位上岗条件的，通知其填写 《员工转正申请表》，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。（详见 JC-HR-007-02 【员工转正考核管理办法】） 四、 附 件 PAGE PAGE 8 新员工报到程序表 姓 名 报到日期 部 门 职 位 职 级 建档资料 □身 份 证 □学历证书 □职 称 证 书 □相 片（10 张） □失 业 证 □保密承诺书 □担 保 协 议 □其它资格证明 □工资通知单 □员工档案表 □试用期考察表 交验原件、备份复印件 □其 它 经办人签字： 行政协办 □员 工 手 册 □工 作 服 □办 公 用 品 □岗位关联资产（须附资产领用登记表或清单） □其 它 报到人签字： 入职培训安 排 培训内容: 员工手册、岗位说明书 培训方式：员工自学、人力资源部、用人部门答疑考核方式：闭卷笔试 培训拟安排时间： 培训拟安排地点： 考核拟安排时间： 人力资源主管签字： 员工档案表 员工编号: 入职日期： 年 月 日 姓 名 所在部门 职 务 照片 性 别 出生年月 血 型 民 族 婚姻状况 政治面貌 籍 贯 身份证号码 毕业学校 专 业 毕业时间 文化程度 技术职称 现 住 址 E－Mail 户口所在地 户口性质 （城镇或农村） 本人电话 紧急联络人 联系电话 学习及培训情况 起止时间 院校或