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活动注意事项 精品文档 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 活动注意事项 一、策划篇 1、在确定了一个活动后，由各部部长专门开会讨论活动如何开展。策划中要注重细节，尽可能把每一钟情况都想到。 2、 一般流程为活动前的物品准备——活动布置现场——活动和拍照——清理场地。事先确定大概到场人数，每一步由谁负责、干什么，每项任务需要几个人都要分配好，防止活动时混乱。分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。策划中执行、总结、报道、财务等事务。 3、校级活动需要兄弟学院支持时，由中心全体成员收集学校所有社团负责人的联系方式，整理、核对，并取得联系，并向他们发放通知。 4、举办活动时如果能取得其他社团的支持或与其他社团合办活动，也会使我们的活动更加成功。 5、如果邀请了老师、嘉宾或兄弟中心的人，必须设立一个接待处，做好服务工作，并认真把参与活动的嘉宾送走，不要失去任何礼节。 6、有上交作品或作品展示的活动必须统一格式，以防格式不统一无法播放。 二、宣传篇 1、较大的活动要提前一周进行宣传，宣传方式可通过海报，宣传单的形式进行动员宣传。由于海报价格较高，只有较大型活动才会制作海报，一般活动只印宣传单