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软件的安装和新建数据库
本次预算使用的软件没有变化,仍然沿用原有的部门预
算1.0系统,软件的安装不再赘述,这里说明的是,软件重 新安装或者继续使用原有软件时,都必须 先新建数据库,打
开部门预算管理系统 1.0登录界面如下图,
点击“新建数据库”,为新建数据库设置中文名称后确定, 完成后系统提示“操作成功”
三、数据接收和填报的具体步骤
第一步:登录系统,接收财政下发参数
双击部门预算管理系统 1.0,如下图所示,
选择本次新建好的数据库,确定后系统提示首次运行需要进
行初始化操作,如下图,
点击“是”,在下图所示的“接收下发数据”窗口,选择财
政下发参数文件所在路径,
点击“开始”,系统开始2016年部门预算“一下”参数的接 收和初始化。
主管部门下发所属单位参数。首先点击左的“数据传 送”,然后点击下发预算数据,选择单位指定下发路径即可。
第二步:进行基础资料等相关表格的数据录入
进入系统后,在左边的菜单区点击基础资料录入在职人员 工资表,单位基本情况表、离休人员经费表、退休人员经费 表、机动车情况表、历年收支情况表。
(按2015年10月应发数据进行修改,单位可通过数据 导入、导出功能完成修改)
机动车情况表可通过 EXCLE导入和导出数据进行修改; 历年收支情况表,这张表需要单位按照实际的收支情况进行 更新填报(机构调整按合并的数据填) 。
导入数据的具体方法如下:
先在表的数据区点右键,选择‘数据导入’ ,如下图:
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Iff回殊然后在弹出的对话框中点击红框所示的按钮,选择存放
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EXCEL文件的路径,双击 EXCLE文件,如下图:
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按住鼠标左键选择需要导入的区域,如下图 (注意,本例
中是从姓名一栏处开始选择的,用户可根据需要从序号处或 其他位置选择所需区域,所选的区域就是将要导入的数据 ):
选择区域后点击右下角‘确定’,然后在表格‘姓名’栏下
(图中红框处)单击左键(因刚才是从 EXCEL表格的姓名一
栏处开始选择区域的。如果是在 EXCLE表格序号栏处开始选
择区域,则需在录入表的‘序号’栏下单击左键) ,单击后
在弹出的对话框中点击‘是’,如下图:
p行号
p
行号|腑訶
汇总
序号
是否遗屈人员
是曾确认豪普劈砧国效音夏別到当初靈視中的碧定便宜*
歪(I)
此时数据导入成功,用户可在录入表数据区单击右键选 择‘自动设定序号’,对数据进行排序。
第三步:填报单位基础信息、 基本支出、非税征收计划、 政府采购预算、政府购买服务明细等预算数据
单位基础信息录入表。 点击“预算编审”菜单,选
择“单位基础信息录入表”,在左边点击选择此报表,然后
选择单位,报表的内容就会显示在右边的数据信息区中,此 报表保留了 2015年单位填报的数据,当前只需要按照实际 情况进行修改和调整即可。 (基本支出大多从此表取数,务
必高度重视。检查重点:检查所有空白区域,需填列的一定 要填列,灰色区域全部设有公式,将会自动计算。根据预算 编制通知附件逐一说明一下取数。)
支出项目录入表。 在这里填写单位的基本支出数据, 基本支出的录入方法和项目支出的方法类似(为防止漏填基 本支出项目,建议 在勾选“经济科目”后,采用批量新增基 本支出项目。2016年请单位自行在日常公用经费控制数内对
“一般商品和服务支出”经济科目进行细化) 。
收入征收计划表。 填写方法和去年基本相同。
填报预算编制说明。可以将本单位的填报说明和某张 报表的说明以文字或者附件的格式集成在软件中而无需另 外报送 Word文档,具体操作如下:
进入软件后,点击单位基本情况表,会出现编制说明 的样本,在右边窗口点鼠标右键 另存为,把样本保存为
WOR文档,按要求对文档进行修改。如下图:
在任意一个报表数据录入界面上方工具栏点击“单位填
报说明维护”按钮,弹出如下界面:
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