公司快递收发管理办法.pdfVIP

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公司快递收发管理办法 一、总则: 为了规范公司办公所需快递物品的接收、分发管理,避免造成丢失、损坏及其他 不必要的损失,特制定本办法。 二、范围: 本公司所有员工 三、定义: 1、快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、 文件、资料,货物以及其他货品等。 2、公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。 3、非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。 四、职责与权责: 1、前台(目前王霞):负责公司快递物品的接收分发管理。 2、其他部门:负责部门快递物品的接收。 五、公司性快递件接收执行说明 1、各部门人员办理快递时,应确定具体接收的联系人及联系方式。 2、快递到达后,快递公司电话通知具体的办理人员,由其办理人员直接验收签 收。 3、各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。也可通知公司前 台,由公司前台签收,并在《快递签收登记表》登记;前台随后通知接收人领取 快递,并要求其在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 六、未知快递件接收

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