人际关系与组织沟通技巧.pptxVIP

人际关系与组织沟通 人际关系沟通技巧一、人际关系与「缘」二、沟通的功能与基本过程三、人际沟通与冲突1.沟通的基本要素2.如何选择沟通的管道四、圆融沟通、喜悦人生─ ─乐在工作与生活中1.健康的工作态度2.建立良好人际关系的法则─ ─基本人际需求3.有效的沟通技巧沟通的功能传达讯息（意向、企图、讯息、关怀……） 包含信息与经验的分享、交流。 维系与发展良好的工作关系。 提升工作士气与工作满足感。 集思广益与创新、提升决策与问题解决之质量。 藉由信息的分享与讨论以增进了解和激发创意。 透过说服与影响过程，增进对目标、远景的共识与承诺。沟通的目的（发布讯息、寻求信息、建立共识、脑力激荡……）不同，沟通重点也就不同。沟通情境、沟通对象、时机、场合、人数不同，沟通的方式与技巧也不同。沟通中的基本要素沟通的组型沟通的方向正式与非正式沟通网络口语与非口语沟通的重要性如何选择沟通的管道有效沟通中的主要障碍沟通的类型沟通的方向上行沟通下行沟通平行沟通沟通的內容基本沟通包含两部分：内容部分。感觉部分。沟通表达时，不仅传达内容而已，真正有效的沟通也要将感觉部分有效的传出。平面媒体不容易将感情部分传达出，除非能够利用各种描述，将情境表达出，否则的话非常困难。针对这两者，说话者可做的是：（一）加强准备以充分对主题的了解，（二）将意向、企图适当的表达。如找工作与找职业有何不同？（意向、企图、有无做准备、对公司的产品了解有多少？）你们所打交道的对象（如找工作），如能找出共同的语言（common Language），则可达到初步的沟通使其更有效率。非口语讯息的重要性每个人留给别人的印象中，有90％是由「目视」而得，只有10％是用听而得到的。──行为（身体）语言有份调查显示，人在表达一件事的时候，有七％靠言辞，三十％靠声音，六十三％靠表情及动作。特别是脸部表情是最吸引人的，喜怒哀乐，在在都表露于脸上。表情丰富（真诚的笑容）的人所散发的魅力无穷。马克吐温曾说：「一旦没有了微笑，这一生就只剩下死亡了。」非口语沟通的讯息： ：眼神、声调、面部表情、身体姿势、手势、方向、距离……等。非正式沟通网路 ─谣言链谣言链如何在组织中形成？或传播？谣言有四项目的︰(Hirschhorn, L., 1983)减低焦虑，从一些有限或是破碎不完整的讯息中找出意义，作为组织团结成员的工具，作为显示传播者的地位或是权力。非正式沟通网路的管理谣言是否可以完全被控制消除呢？答案是︰不可能。管理阶层可以做些甚么呢？藉由控制谣言的范围与影响冲击，可以减低谣言的负向影响。降低谣言负向影响的建议︰如宣布组织做成重要决策的时间表，主动解释一些可能是不一致、秘密的的决策或行为，强调目前的决策及未来的计划，同时包含了缩减规模以及组织的成长发展，与员工公开地讨论最坏的可能情况，如此可避免私下猜测幻想所引发的焦虑。沟通与协调的方式 单向与双向沟通方式︰ 书面─看不到、听不到 电话─看不到、听得到 面对面─看得到、听得到 ?一对一 ?团体讨论 ?会议 ?简报 非正式 ?肢体语言 ?第三者 组织制度 ?工作联络单、备忘录 ?职掌分工 ?授权明细表 ?年度工作计划书 面对面交谈非例行性的、模糊的非常丰富电话电子邮件信件备忘录文件例行性的、清楚的公告非常贫瘠一般报表如何选择资讯媒介资讯媒介沟通管道丰富性信息的类型人际沟通与冲突人际沟通中的障碍、陷阱──筛选过滤（Filtering）选择注意（Selective Perception）价值观（Values）性别（Sex）情绪（Emotions ）语言（Language）教育程度（Education）主观经验（第一印象、似我效应、刻板印象…）人格特性（Personality）组织层级（Organizational Hierarchy）文化间差异（Cross Culture）ChineseKoreanJapaneseVietnameseArabGreekSpanishItalianEnglishScandinavianSwissGermanHighContextLowContextExamples of Cultures on the Cultural Context ContinuumNorth AmericanSource: Adapted from Hall, E. Understanding Cultural Differences. Yarmouth, Me.: Intercultural Press, 1989; Munter, M. Guide to Managerial Communication: Effective Business writing and Speaking, 5th ed. Englewood Cliffs, N.J.: Prentic