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关于公司内部罚款的管理办法
为规范公司对各类违章违规等处罚办法和管理程序,规范处
罚所得资金的使用管理,加强公司员工遵章守纪的主动性、自觉
性,保证公司正常生产、经营、管理活动的有序运行,保障公
各项规章制度的贯彻执行,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各类违章违规罚款的管理。违章违规是指在
生产过程中违反公司各类规章制度,给公司造成一定的损失,或
在生产过程中违反规程或相关规定虽未造成损失,但存在重大隐
患的做法和行为。
二、职责
1、安全环保部:负责对违反安全管理类、文明生产相关管
理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督
罚款落实情况。
2、生产部:负责对违反公司生产管理类、生产工艺技术类、
能源管理类等相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建
立处罚台账,并监督罚款落实情况。
3、设备部:负责对违反公司设备管理类、设备工艺技术类
等相关管理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,
并监督罚款落实情况。
4、综合办公室:负责对违反公司行政管理类相关管理制度
精选范本
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的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督罚款落
实情况。
5、人力资源部:负责对违反公司人力资源管理类相关管理
制度的单位和个人开具罚款单(通报),负责对公司各单位开具的
罚款单(通报中的罚款)在单位工资中扣除,建立罚款台账,并监
督罚款落实情况。
6、保卫部:负责对违反公司综合治安管理、消防类相关管
理制度的单位和个人开具罚款单(通报),建立处罚台账,并监督
罚款落实情况。
7、其它车间:负责对违反本单位职责范围内相关管理制度
的个人开具罚款单,建立处罚台账。
8、财务部:负责核实罚款单,在违规单位(个人)账户中扣除,
建立公司罚款台帐。
三、管理程序
职能部门、各单位必须严格执行公司的管理制度,岗位安全
操作规程,对不遵守公司管理制度和岗位安全操作规程的单位和
个人进行处罚,具体规定如下:
1、公司职能部门、各单位(个人)因违反公司规程、规定、制
度,归口职能管理部门按照公司管理规定通报批评,并给予一定
的经济处罚。由管理部门开具罚款单(通报),交企管部汇总,按
月度报人力资源部从工资总额扣除,最后报财务部挂账。
2、车间内部罚款严禁收取现金,当日罚款由车间开据罚款
单交付职工本人,月度从效益工资中扣除,单独设立“内部罚款”
条目,财务部对各车间内部罚款分别建立收支账户,用于车间罚
精选范本
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款缴存及内部奖励等支出。
3、施工单位(含施工人员)等外来人员违反公司制度、施工安
全规程、规范,归口职能管理部门按照公司管理规定通报批评,
并给予施工单位一定的经济处罚,由职能归口管理单位开具罚款
单(通报),报财务部从工程款中扣除。
4、以上罚款凡不能从单位奖金、个人工资、工程款中扣除
的,由违反单位(个人)到财务部指定银行账户交款,交款后持银
行回执、罚款单到财务部换取收据(两联),被罚单位自留一联,
交归口管理部门一联。归口管理部门留存收据,负责监督罚款落
实情况。
5、检查人员违反公司规定对被检查单位进行处罚,被检查
单位如有异议向企管部申诉,一经查实对检查人员及所在单位给
予罚款金额3倍以上的处罚,原罚金退回被检查单位。
6、各单位参照本制度制定相应的管理办法,严禁借罚款名
义私设内部资金账户,一经发现严肃处理。
四、罚款的使用
1、公司职能部门对各类违章、违规处罚资金,主要用于奖
励积极维护公司利益的单位和个人,每年度提取一次。
2、各车间内部罚款实行日登记、月汇总,定期公示制度。
(1)车间内部对违章、违纪等的罚款当日开据罚款单,月
度在效益工资中扣除,定期公示。由财务部建立车间罚款账户,
滚动用于车间内部奖励或其他集体活动支出,内部奖励在月
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