电商部-ERP系统操作手册.docxVIP

江门瑞怡乐甜味厂有限公司 ERP系统操作手册 文档作者：古世文 创建日期：2013-11-17 确认日期： 文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0 审批签字： 天心公司项目经理 瑞怡乐公司项目经理 拷贝数量 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2013-11-17 古世文 V1.0 文档建立 审阅 |「姓名 职位 签字 分发人员 编码 姓名 地点和位置 引言 前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等 阶段，现对这些阶段所在 ERP 系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售 方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在 ERP 系统里的 操作方式，同时该文档也列示一些 ERP 系统的关键性操作和功能要点。 该方案中，我们将明确： 系统基本功能 各业务流程的系统操作 关键性操作说明 业务报表反映 参考相关文档： 《电商 -ERP 操作手册》 通用性 快捷键使用 在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用： ? F1 打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法； ? F2 “新增”单据按钮快捷键； ? F3 “速查”窗口快捷键； F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除; ? CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； ? CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； ? CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； ? F8 “存盘”单据快捷键; ? F7 “打印”单据快捷键; 单据临时保存 操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单 据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据，只需将 此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作: 在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示: :色登订嶽B谨蛍 匚梢険［:存惟耳E批旳甲F出施理日韩官耳tl =FfTiEi^】拿编 谒购甲 || e. 帀 i为ji ■卩Si1 It ：r 5? C S i-C 乞 ￡ /h 岂 J c a □ 肯陶口 狐 2013-11-24 百肮单号5Q3a2-AC001 丟嗚部门采嘴都 在此空白区域点 鼠标右键 阎回却门卜rst D^psnnent T fl!- 祓入单写 台析单呂 注 絃案一1軽它…眩鯛 ncpfe ? 1 卿— 1 SivdE SfLee/a SU 兀0哑i肮式 12戈怡爲 D302 3 ：= 67.00 2013-11-24 VedetIJ35T^=^荷霁刃纸帖隔二厅 D102 prs 45. DC 7013-1L-24 ：船雄七市台计 单号 备洼 在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表” ，出现如下图的窗口: 设定廝认值帝入體时表i从临时先导出 把当前单協内容彳呆存到临时表中: 201311240001 闔用确定 過E5C退岀 单据默认值设定 操作员在操作单据，对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入 系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注 栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。 下次登录系统时，则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据” ，在 弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。 :史曼订笫购直遊 尖￡涓 蜡丘岀雌锂 旦晾05套理政笫I茎境】毎蜀 :耐单 谛■色窗?矗丨■國■■■?$?辰10■愆 A 41 o |9 B 4―1 913-11-24 清购甲号 S.Q3FJ74LIOC1 雄购部1丢咀鄙 清购N员 清由諦 J First Dsparurflit rfi 刷 H R I- 磁曰期 2Q13-1L-24 ik弓* 丄皿号 旳遅隔号 M同隔号 袪 汪 1 总险 1 m- 廿坦 | 甲侑 |忖估主罚 国 1 fi^cla Sceevs SL 30C1TP 1^121^^0002 p? 67.00 2 \ed点曲圃盖金冠荷橢切漓1店根\oor p? 45.00 ? 崗样生采购 fct-帀台计 淨估外帀知+ S *■ =SE.^JSF/-.ifeaj^y I 輙甲 -百睦时洼童一此乐匡色＜■ 制■静壬齐時厂隹曙吐可 1珥度 SA 辰 量。比如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的，则可以对其设定默 认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选