第2章 ACCESS2010数据库和表.pptVIP

ACCESS 实例教程 3 ，用菜单 2.3.2 添加记录 新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。 将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录 的各数据项。 ACCESS 实例教程 2.3.3 修改记录 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在 数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 上箭头 上一条记录的当前字段 下箭头 下一条记录的当前字段 左箭头， Shift+ Tab 当前记录当前字段的前一个字段 右箭头， Tab ，回车 当前记录当前字段的后一个字段 Ctrl+ 上箭头 第一条记录的当前字段 Ctrl+ 下箭头 最后一条记录的当前字段 Home 选中一个字段值， Home 键使光标移到当前记录的第一个字段 End 选中一个字段值， End 键使光标移到当前记录的最后一个字段 Ctrl+ Home 选中一个字段值， Ctrl+ Home 键使光标移到第一条记录的第一个字段 Ctrl+ End 选中一个字段值， Ctrl+End 键使光标移到最后记录的最后一个字段 ACCESS 实例教程 2.3.4 删除记录 1 ，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2 ，选取记录→按 Del 键。 3 ，选取记录→“编辑”菜单→“删除记录”。 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 ACCESS 实例教程 2.3.5 查找与替换数据 查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列 → “编辑”菜单 → “查找” → 在“查 找内容”中输入字串 → 选“搜索”范围 → 单击“查找下一个” 按钮。 替换：用鼠标单击某列 → “编辑”菜单 → “替换” → 在“查 找内容”中输入字串 → 在“替换为”中输入要替换的字串 → 单击“查找下一个”按钮 → 找到查找目标后单击“替换”按 钮。 ACCESS 实例教程 简单排序： 在数据表视图选一 个字段，单击“升序排 序” 或“降序排序”按 钮，字段的值被排序。 高级排序： “记录”菜单→“筛 选”→“高级筛选 / 排 序”→在筛选窗口选字 段和排序方式。 2.3.6 排序记录 ACCESS 实例教程 例：筛选记录 设置条件： 筛选结果： 数据库应用 —— 数据库和表（第 2 章） ACCESS 实例教程 1 ，建立表结构 2 ，向表中输入数据 3 ，建立表对象之间的关联 4 ，操作表中记录 5 ，设置数据表格式 本章要点： ACCESS 实例教程 2.1 建立表结构 数据表由表结构和表 记录两部分组成，建立表 结构在表的设计视图中完 成，表的全部字段和每个 字段的属性在设计视图中 确定。 2.1.1 表的设计视图 ACCESS 实例教程 一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小 的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 2.1.2 字段的命名规则 字段的命名规则如下： 1 ．字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第 一个字符不能是空格。 2 ．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西 文双引号。 3 ．字段长度为 1 ～ 64 个字符，在 Access 中一个汉字当作一个 字符看待。 ACCESS 实例教程 2.1.3 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的 字节数。只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型 的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”是日期 / 时间类型， 字段大小为 8 ，“婚否”是逻辑类型，字段大小为 1 。一个字符和一个 汉字字段大小都是 1 。 2.1.4 字段的数据类型 数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。 Access 字段的数 据类型有 10 种，分别是：文本、备注、数字、日期 / 时间、货币、自 动编号、是 / 否、 OLE 对象、超链接、查阅向导。 ACCESS 实例教程 1 ．文本型 文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学 号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为 5 ，则该字段的值 最多只能容纳 5 个字符。 文本型字段的默认大小为 50 ，最多可达 255 个字符。 文本型数字的排序按照字