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- 2020-06-12 发布于广东
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零星采购流程作业指导书
做ERP系统请购单:1.1请购部门做ERP系统录入。
做ERP系统请购单:
1.1请购部门做ERP系统录入。
1.2打印系统物料请购单
1.3请购部门做人工审批
1.4总经理在系统物料请购单确认后,做ERP系统审核
二.询价,议价:
2.1原则:先确定质量规格要求,再询问价格,至少二家以上
2.2选符合要求(质量规格要求和价格)的,做二次或三次议价,最后确定买家
三.货款支付
3.1原则:单笔交易在人民币1000元(含)以上必须用转账支票
四.发票和收据留存:
4.1卖方开具采购费用清单(必须写清明细和加盖卖方盖章)
4.2卖方支付相同数额发票
五.做ERP系统采购订单:
5.1采购人员买货完毕后,实施或跟催做ERP系统采购订单的录入,并在系统中通过相关部门领导的审核
六.做ERP系统到货单
6.1采购人员做好采购订单的审核后,然后做ERP系统到货单的录入
6.2经审核后打印到货单(一联打印纸)
七.申购部门质量确认:
7.1采购人员凭着到货单,找请购人员做质量,规格技术要求的确认
7.2确认无误后,请购人员在到货单上签字确认
八.仓库数量验收:
8.1仓库人员接到采购人员的到货单后,做数量的验收
8.2看数量是否与到货单一致,如果有误差,则记下实有数量,并在到货单上签字确认,并反馈与采购人员
九.做ERP系统入库单:
9.1仓库人员根据到货单,做系统入库
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