豪美实业有限公司采购管理程序.doc

二级文件 第 PAGE 5 页 DATE 7/12/2019 NUMPAGES 5二 NUMPAGES 5级 NUMPAGES 5 NUMPAGES 5文件 采购管理程序 编号 QP07 生效日期 2002008/08 版次 A0 修订日期 页次 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 豪 美 实 业 有 限 公 司 采 购 管 理 程 序 修 订 记 录 NO 章节号 修 订 摘 要 修订人 文件编号 版 本 生效日期 页 次 QP07 A 2002/08/08 第1页 共5页 制定单位 制 定 审 查 批 准 1.目的 为使所采购的产品能符合客户的需要、配合生产的需求，以合理的价格，采购最佳质量的产品； 同时为选择优良的供应商使供应的产品、质量、价格、交期等能符合本公司要求，增加生产的效能，特制定之。 2.适用范围 凡本公司的产品的采购与为本公司提供产品的主要供应商均适用之。 3.权责 3.1采购员：负责产品的采购及收集/建立供应商资料，考核供应商的服务/价 格/质量/交期并定期评估，考核供应商的质量，辅导供应商。 3.2总经理和副总经理：负责批准产品的采购，采购异常的裁决及合格供应商的批准及首次采购的批准。。 3.3采购经理：审核产品资料及供应商资格。 4.定义 4.1产品是指成品、半成品、原材料和辅助材料。 4.2辅助材料是指与产品有关的除原材料之外的其他材料，它包括包装材料等。 5.作业内容 5.1本公司内，产品以外的材料，如办公用品等，不列入该程序的控制。 5.2采购作业流程： 执行单位 流 程 工作内容摘要 采购人员 搜集产品及供应商信息 供应商资料收集来源包括: 网站注 册、展览会、B2B网站、杂志等。 每种产品小类供应商数量不少于三个。 采购人员 产品及供应商评估 详参《产品评估流程图》 《供应商评估程序》 采购经理 批 准 采购人员 产品资料登录 产品资料必须详尽，产品细节不同时用不同产品编码。 在输入产品资料同时将资料复制到相应供应商产品库中。 销售 市场推广 详参《市场推广流程图》 销售/副总经理 出口合同评审 详参《出口合同评审流程图》 销售 下定单至采购代表 系统自动生成 采购人员 确认合同细节 销售人员确认详细的要货信息 采购人员 选择供应商 参考其性价比择优录取/本厂有能力生产或能够排期生产的交本厂生产 销售/采购经理 国内采购合同评审 详参国内采购合同评审流程图 采购经理 批准 采购人员 与供应商确定采购合同 传达清楚产品要求，要求供应商签字盖章认可，并回传合同 采购人员 产品跟催 依据交货期及交货情况，如 有异常，由副总/总经理负责处理 采购人员 外出成品检验 本厂生产的由工厂按各项检验流程处理 采购人员 资料存档 分类、编目等，并通知船务部产品出货信息 5.3采购流程说明： 5.3.1采购人员根据销售反馈的市场信息搜集产品和供应商信息，已与公司建立商业来往的要经常性地询问新产品的开发情况，并及时搜集产品进行产品评估。 5.3.2采购人员对新开发的供应商进行产品和供应商的评估，包括产品合法性、供应商的质量体系等。 5 .3 .3评审合格的，采购人员将供应商评估资料和产品样板交采购经理审核，若审核不通过， 则需重新选择供应商和搜集产品 5 .3. 4采购经理批准后，采购人员将产品及供应商资料输入系统，