共同供应契约采购作业程序.doc

PAGE PAGE 15 共同供应契约采购作业程序 （选择作业方式）: 1 HYPERLINK 请购 2 HYPERLINK 修改量数3 HYPERLINK 登录交货签收 4 HYPERLINK 未逹十万元验收 5 HYPERLINK 财物验收结算证明书 輸入 輸入單位帳號密碼 ? 登入 登入 ? 選擇 選擇所要的設備 內定為所有訂約機關 ? ? 選擇訂約機關 選擇訂約機關 選擇電腦設備種類 選擇電腦設備種類 選擇需要的設備 選擇適合的 選擇適合的機型 可選取 可選取比較，但廠商不一定有提供此供能 輸入金額 輸入金額 輸入購買數量 按放入購物車 ? ? ? 視作業 視作業需要選擇確定或取消 選擇加入 選擇加入 勾選 產生為請購單 按?後之畫面 不用輸入數字，按確定即可 ? ? ? 填寫 填寫或勾選請購人基本資料（系統會帶入） ? 資料填寫後按確定 資料填寫後按確定 ? 結束 結束按確定；如繼續處理購物車按取消 可 可看到所訂的設備訂單，請購單編號new 如需修改數量請按此處，不須修改請至 HYPERLINK 第九頁 修改數量 修改數量 數量改正後按修改 數量改正後按修改 按取消回請購單管理 點選 點選請購單號碼，顯示右邊畫面 ? 按 按列印供相關單位及校長核章。 選擇學校格式4 ? ? 呈可后 未逹十万元采购，请将订单编号通知总务处事务组办理下订。 十万元以上采购，请将请购单正本交总务处事务组办理下订。 签收作业 各项设备到校后，请需求单位进入 共同供应契约电子采购系统，进行签收作业（注意厂商实际交货日期，逾期须扣款）。 請按訂單管理 請按訂單管理 按請購機關訂單管理 ? ? 廠商交貨後 廠商交貨後由請購單位上網登錄”已簽收” 出現簽收交貨日期對話框，請輸入廠商實際交貨日期 出現簽收交貨日期對話框，請輸入廠商實際交貨日期 ? 填寫交貨滿意度 填寫交貨滿意度 選擇填寫人身份? 選擇填寫人身份 ? ? 按確定 按確定 验收作业 未逹十万元由请购单位自行验收付款（请购单位自行上网登录验收）。 十万元以上由事务组办理验收。 未逹十万元之请购，验收时由请购单位登入 共同供应契约电子采购系统。 請按訂單管理 請按訂單管理 按請購機關訂單管理 ? ? 下拉 下拉選擇已驗收 ? 點 點訂單狀態 出現應完成履約期限參考值 ? 填 填驗收日期時間 填發票號碼 填發票號碼 ? ? 填驗收地點 填驗收地點 ? 填履約期限， 填履約期限，請參上頁應完成履約期限”參考值 填完成 填完成履約日期（實際交貨日期）逾期須扣款 填 填驗收結果 填 填驗收人 填記錄人（與主驗人不可為同一人） 填滿意度 選填請購人 最後按確定 填人力”0.3”及滿意度 ? ? ? ? 填写完后按确定，出现下面画面（内含订单及验收记录二部份按滚动条下拉） 檢查紀錄內容無誤後，按” 檢查紀錄內容無誤後，按”只列印驗收紀錄”（供核銷） 核销时附1.发票贴支出凭证2.请购单及订单各乙份3.证明书。 做到这儿，这个采购案就结案了! 恭禧!! 后记 當您（您）登入共同供應契約電子採購系統，如出現○ 當您（您）登入共同供應契約電子採購系統，如出現○筆廠商已出貨或○筆訂單尚未驗收的訊息時；表示您（您）要做簽收（可參 HYPERLINK 第10頁）或做驗收（可參 HYPERLINK 第11頁）的手續。 财物结算验收证明书 填发日期： 年 月 日 发文字号： 字第 号 案号及契约号 厂商名称 标的名称及数量摘要 采购金额 ?未达公告金额□公告金额以上□未达查核金额 □查核金额以上未达巨额 □巨额 履约期限 履约地点 本校（ ） 完成履约日期 开始验收日期 验收完毕/验收合格日期 履约逾期总天数 0 不计违约金天数 0 应计违约金天数 0 逾期违约金 0 其他违约金 0 契约金额 新台币 元整 增减价款 次别 类别 第 一 次 第 二 次 合 计 金 额 签准日期或核准文号 金 额 签准日期或核准文号 增加金额 无 无 减少金额 无 无 验收扣款 无 (不包括逾期违约金及其他违约金) 结算总价 （金额中文大写） 新台币 元整 验收意见 (机关印信) 主 验 人 员 签 章 或授权自办文号 上级机关监验人员签章 ︵未达查核金额者免︶ 本机关监验人员签章 承办单位主管及人员签章 说明： 一、本证明书已含有结算内容者，得免附具「结