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Powerpoint 课件制作教程 财务部培训课件 教学目标 ? 学会 PowerPoint 软件的使用，并 掌握用 PowerPoint 制作课件的基 本方法。 PowerPoint 软件的相关概念 ? 1 、 PowerPoint ：它和 Word 、 Excel 等应用软件一样， 都是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一，主要用 于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作 的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint ，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网 上召开面对面会议、远程会议或在 Web 上给观众展示演 示文稿。 ? 2 、 演示文稿： 利用 PowerPoint 做出来的东西就叫演示 文稿，它是一个扩展名为 ppt 的文件。 ? 幻灯片： 演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片 都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 ? 模版： 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦使 用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都 已确定了，使用模板可以省时省力地给幻灯片美容。 制作演示文稿的基本方法 ? 1 、启动 PowerPoint 软件，按照默认设置 建立一个新的演示文稿，并先做好保存。 ? 2 、输入每一页幻灯片的标题和内容。 ? 3 、幻灯片格式的编辑，诸如文本的字体、 颜色等等。 ? 4 、在所需要的幻灯片上插入图片、影片、 声音、图表、表格、组织结构图及其他对 象。 文字的输入编辑 ? 一 . 建立文件的方法 ? 1. 从菜单中依次选：新建 -- 设计模板 ? 在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览 区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮 ? 2. 按实际所需选定版式 , 版式的有关说明在当前窗口的右下角显 示 , 单击确定 . ? 3. 在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内 容或在左边的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点 的内容都要按 ENTER 键才能产生一个新的大纲 ? 4. 当前幻灯片若已写满，可在“插入”菜单中选“新幻灯片” 继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲， 按 SHIFT+TAB 不断升级大纲为一张新幻灯片 ? 5. 如要放映幻灯片观察效果可从“视图”菜单中选“观看幻灯 片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映” 文字的输入编辑 ? 一 . 建立文件的方法 ? 注： 1 、若当前幻灯片不需标题，可把标题框 删除，删除方法为：鼠标移向标题框的边缘， 待鼠标指针形状变为 时，点击鼠标左键。 ? 2 、大纲以大纲项目符号为标志（即每个大纲 要点前的■、◆、●等符号），若没有这些符 号，系统不承认其为一个大纲。大纲级别最多 有五级，一般情况下，级别越低，字越小。 文字的输入编辑 ? 一 . 建立文件的方法 ★ 幻灯片中输入文字的另一种方法：采用“插 入文本框”方法 ? 1 ． 在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框”工 具或从“插入”菜单中选“文本框”，此时鼠标为 + 字形 ? 2 ． 在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入 文字的地方，按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文 本框，在文本框中输入文字，若文字内容多，需要 扩充文本框宽度的，只需拖动文本框四周白色的小 控点即可；若要在每一个大纲要点前添加大纲符号， 可从“格式”菜单中选“项目符号和编号”，每输 完一个大纲内容都必须按 ENTER 键另起一段输入 下一个大纲内容 文字的输入编辑 ? 二 . 大纲编辑 1 、大纲的升级和降级 ? 大纲最多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行： ? – TAB 降级 SHIFT+TAB 升级 2 、选取文字 ? – 鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变为十字箭头时 点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容 , 选择多 个大纲要点或多张幻灯片内容可按 SHIFT+ 鼠标左 键 , 不能用下拖鼠标的方法选择，若用此法将造成 大纲要点的移动 . 3 、复制大纲内容 ? 选择大纲要点内容后（鼠标为 + 字形状态下选择）， 采用“复制 - 粘贴”法进行 文字的输入编辑 ? 二 . 大纲编辑 4 、移动大纲要点 ? 方法一：选择大纲内容后，采用“剪切 - 粘贴”法 进行 ? 方法二：选择大纲内容后，在鼠标形状仍为 + 字形 状态下直接拖动大纲内容至目的地 5 、删除大纲内容 ? 选择