《会议组织和会议筹备方案》.docxVIP

会议组织和会议筹备方案 （ 一 ） 学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 （ 二） 方案的制定 确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确 会议要研究解决什么问题，达到什么目的。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结 合本单位的实际；三是要有明确的目的。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择 的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施 齐全。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员 （正式代表 ） 、特邀代表、列席人员、工 作人员 （包括服务人员 ）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌 握，以严格控制规模为原则。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言 （或重点发言 ） 、会议讨论、会议讲 话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定 会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确 定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目 的，安排主要领导做好会议的总结。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名 单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间 表、会议的参阅文件和相关资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的 每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和 要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待， 生活服务 （含娱乐活动安排 ） 、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （ 三） 注意事项 明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见 二、大型会议筹备方案 （ 案例） （ 一 ） 学习目标 熟悉大型会议筹备方案 （ 案例） 。 （ 二 ） 具体方案的拟写 XX市经济工作会议安排方案 会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突 出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议的时间、地点： 拟定于X月X至X日（4天），在“秘书工作” X招待所召开。X月X日下 午或晚上报到。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议规模： 1.参加会议人员 （正式代表） ；2.特邀代表和列席人员：工作 人员（含服务人员）共计XX人。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和 贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第二天分组讨论 （围绕会议确定的讨论题目进行 ）； 第三天继续分组讨论； 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总 结，书记讲话。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会议材料准备 （1） 大会发言单位材料； （2） 会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单 （ 分组讨 论地点 ） 、讨论题目、作息时间表；会议须知等；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （3） 会议参阅文件。 会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责 （ 具体分工略 ） 。 附：（1） 会议通知 （包括会议材料准备通知 ） （2） 会议日程表 （3） 参加会议人员名单 （ 三） 注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需 作下列工作：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （1） 召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括 （ 文件准 备） ；会务服务 （住宿安排 ）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 费预算。 (2) 草拟材料准备通知 (3) 选定会场，并布置会场 （ 包括会标 ） (4) 准备会议所需用品 (5) 会议材料准备。 三、 领导办公会议和大型会议的组织工作 ( 一 ） 学习目标 掌握领导办公会议和大型会议的组织工作 （ 二） 会议的组