档案课件管理标准.docxVIP

PAGE 1 =PAGE 1= 国内销售开发中心管理标准 QG/ZT10S01—1997 档案资料管理标准 1997-10-24发布 1997-11-01实施 国内销售开发中心发布 国内销售开发中心管理标准 档案资料管理标准 QG/ZT10S01—1997 1 目的与适用范围 为全面及时掌握销售网点和直销客户的有关经营情况,便于为客户提供优良服务,为营销决策提供有效依据,保证在相关场所提供完整的后备资料,特制定本标准。 本标准适用于本部门各类档案资料的管理。 2 职责 2.1 综合信息部负责销售网点档案资料、外界往来信息资料、集团公司及部门内部文件资料的管理。 2.2 业务部负责国内直销业务档案资料的管理。 3 管理内容 3.1 归档范围 3.1.1 销售网点档案资料。 3.1.2 直销客户档案资料。 3.1.3 各类信息、凭证、报表、销售合同、各类协议。 3.1.4 集团公司文件。 3.2 归档要求 3.2.1 归档的档案资料要保证内容的完整性。 3.2.2 销售网点档案要按销售公司、特约经销点加以区分，并按六大片区分类存档。 3.2.3 国内直销业务档案、机密文件应单独归档。 3.3 归档时间 各类档案资料应于在本部门设立之日整理归档。 3.4 档案管理 3.4.1 不同类别的档