技术文件管理制度6.docVIP

PAGE PAGE 1 技术文件管理制度 技术文件应长期保存,管理要科学系统,能有效控制,确保各相关场所都能得到有效的版本,防止作废的技术文件误用。 一、总则及范围 为保持已有技术工艺文件的完整性，使知能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，特制定本标准。 本标准适用于技术文件管理。 二、管理业务于分工 技术部负责人：负责本制度的制定及有关技术文件各项业务管理的审批及有关事项的确定 档案保管员：负责技术文件的保管收发及按本制度进行技术文件的管理工作。 三、管理内容与要求 1、技术文件的分类： （1）法律法规及标准性文件： 相关的法律法规； 国家规定的产品标准及有关管理标准； 相关的质量标准； （2）作业类文件： 图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书； 工序制量表及制量控制点一览表； 产品使用说明书； 公司内所有设备使用说明书； 设备使用说明书； 各种明细表； （3）管理类文件； 公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。 2、文件登记： （1）技术部必须建立(技术文件管理台帐)，掌握本场全部技术文件的情况。其台帐至少包括：编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况。 （2）文件接收后：档案保管员应及时对档案进行分类、编号并作记录。每月或每季度将记录复印件送技术部。根据记录及时掌握本厂技术文件动态。 3、文件的归档及保管： 技术文件的保管