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- 2020-06-18 发布于河南
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**********公司
关于下发《档案管理制度》的通知
各部、室、分厂、分公司、办事处:
为进一步规范公司档案管理工作,搞好档案建设,便于档案的保管和使用,为此对《档案管理制度》进行下发。公司要求各部门指定专人与公司档案管理室接口,负责档案材料的收集、转递、送交、协助补充和修缮等工作。
特此通知。
附:《档案管理制度》
档 案 管 理 制 度
第一章 总则
第一条 为规范公司档案管理工作,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,特制定本制度。
第二条 档案管理需对档案材料开展鉴别、分类、排序、编目、加工、入库工作。
第二章 档案管理要求
第三条 档案材料提供部门应保证档案材料的价值性、真实性、完整性、合规性。
第四条 档案管理人员须熟悉整个公司文稿的批转流程,掌握档案管理的基本方法和技能。
第五条 档案管理人员须对档案材料做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、存放整齐、方便查阅。
第三章 档案分鉴
第六条 价值性鉴别。档案材料存档前,档案管理员应判定材料的存档价值,当不能判断时,应向材料提供部门领导取得确认结果,如材料涉及两方或两方以上部门,应向涉及材料的几方部门领导取得确认结果。
第八条 真实性鉴别。档案材料存档原则上一律为材料原件,材料内容均应包含材料经手人的
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