制造系统人力行政中心资料归档管理制度(2015版).docxVIP

制造系统人力行政中心资料归档管理制度（试行） 规定总则 为加强培训部门档案和资料管理工作，做培训知识文化沉淀和传承，特制订本制度； 培训档案：包括部门培训文档，培训计划及包括一切对本部门有价值的PPT和视频等资料； 管理人员应当保证经办文件的系统完整（资料中的各种附件一律不准抽存），结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁； 所有存档文件必须加盖受控章，并保证所存档文件为最终核准确认件。 文件资料收集与管理： 部门指定专人负责文件资料的管理； 文件材料的收集由部门经办人员负责整理，交给部门负责人审阅后归档； 如项目或专案是几个部门共同参的，由主办部门或人员收集，交部门存档人员备案及存档。 归档范围： 重要的培训资料：培训计划，结训报告，培训视频，培训PPT等； 部门各种工作计划，总结，报告，请示，批复，会议记录，统计报表及简报； 本部门的大事记及反映本部门重要活动简报，照片，录音，录像等。 归档要求： 档案质量总的要求是：遵循文件形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用； 归档的文件材料种数，份数及每份文件的页数应齐全完整； 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应统一归档； 培训计划和工作总结按照年度分类形式存档，培训，专案按照