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- 2020-06-19 发布于河南
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安徽隆兆行汽车销售服务有限公司
关于办公用品管理制度
【隆兆行字2014(9号)】
各部门:
为加强公司 办公用品管理,控制费用开支,规范 办公用品的采购与使用,现针对公司办公用品作出以下管理制度。一、办公用品的分类
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品
1.1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
1.2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。二、 办公用品采购2、办公用品的采购采用 集中采购、定量供应的办法。2.1 集中采购由行政部(苏明)负责并管理。2.2 集中采购的办公用品主要是一般办公用品
2.3 实行定期计划批量采购供应《办公用品需求单》。即:每月__25__日前各部门专职负责办公用品申领的人员向行政部提报当月所需用品计划,由行政部统一采购。2.4 特殊办公用品(固定资产)可以经各部门上报总经理同意后由行政部采购。2.5各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购预批单》,并在备注栏内急需采购的原因。分管领导和 总经理批准后,交行政部方可实施采购任务。2.6 必需品、采购不易或耗用
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