人员及培训控制程序.docx

文件名称 人员及培训 控制程序 文件编号 版/次 A/0 文件类别 程序文件 生效日期 页/次 1/5 编写 审核 批准 目的 企业招聘适合需求的从业人员，择优录取，规定相应岗位的能力需求，并进 行培训，培训的内容应确保人员能够具备与其职责和所从事活动相适应的知识和 技能，提高公司人员的整体素质，确保质量管理体系的正常运作， 范围 适用于承担质量管理体系规定的所有人员，包括临时雇用的人员。 培训应覆盖到包括但不限于与生产、质量有关的人员。 职责 3.1总经理：审批公司组织架构，批准公司年度招聘、培训计划及《岗位职 责说明书》 3.2质量负责人（管理者代表）：审核公司组织架构，批准公司年度招聘、 培训计划及《岗位职责说明书》，负责《培训计划》的监督实施及组织对培训效 果进行评估。 3.3各职能部门：负责协助人力资源部编制《岗位职责说明书》及本部门员 工的岗位技能培训。 3.4人力资源部：负责编制《组织架构图》，《职能权限描述》各部门岗位的 《岗位职责说明书》，部门的职责权限，建立工厂部门主要负责人的档案，具体 负责本程序的执行。 内容 4.1组织架构及职责 4.1.1人力资源部负责组织编制，组织架构，部门职责权限，各类岗位的《岗 位职责说明书》，经管理者代表或质量负责人审核后，报总经理审批。 4.1.2承担质理管理体系规定职责的人员应具有相应能力的对任职能力的判 断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。 4.1.3《岗位职责说明书》经审批后，作为本公司选择、招聘、安排人员的 主要依据。 4.2人员招聘 4.2.1根据各部门及生产需求提报至人力资源部，由人力资源部进行人员招 聘、拟订并公开发布招聘信息，应聘者经资料筛选，面试综合考评合格后，经过 健康体检合格后方可正式入职录用。 4.2.2录用后，公司依法与员工签订书面劳动合同，劳动合同由员工亲笔签 名，一式两份，公司与员工本人各执一份。 4.3培训和考核 4.3.1原则上包括入职培训、上岗前培训、升职、调岗培训和在职培训。 4.3.2员工入职培训 新员工入职10天内完成人力资源部安排的公司制度培训书面考核，达到合 格进入试用期，部门负责人根据岗位任职要求安排在入职培训及车间的上岗前培 训，在岗培训完成并通过部门负责人考核，合格后方可上岗作业。 4.3.2.1公司基础教育： 包括公司简介、质量方针和质量目标、质量、安全和环境意识。员工纪律相 关法律法规、质量管理体系基础知识公司产品质量控制知识等的培训， 由人力资 源部组织实施。 4.3.2.2部门基础教育： 学习本部门管理文件、技术文件、操作文件、产品生产卫生知识、卫生要求、 由所在部门负责人组织进行。 4.3.2.3岗位技能培训： 对于岗位技能的培训，由用人部门负责进行培行，学习所用设备的性能，操 作步骤，安全事项及紧急情况的应变措施等， 培训考核的方式有笔试，口头提问 和实操，如灌装员工则通过实操进行考核。 4.3.3员工在岗培训 1）公司将根据上年度产品质量稳定情况，产品结构情况、过程控制情况以 及各岗位能力需求情况，顾客反馈情况等内容进行分析，确定对在岗员工的培训 内容，以提高员工的操作技能，满足岗位的需求。 2）体系知识的培训体系小组长负责培训各部门 434安全知识培训 1） 新入职或调岗的员工在上岗前，必须接受相关的安全知识培训，特殊岗 位员工需接受特定培训，例如设备操作工，必须进行设备安全操作上岗前培训且 考核合格。 2） 在条件许可时，建议在职员工每年参加公司组织的年度消防演习及其他 安全相关的培训，接触危险化学品的特殊岗位员工，人员有变换或管理制度变更 时，部门需要组织重要环境岗位人员进培训。 435特殊工作人员培训 1） 特殊工序、关键工序人员的培训，由所在岗位部门负责人负责培训，培 训合格后上岗。如卫生管理员、配料员等 2） 需取得国国家授权部门相应的培训合格证书的岗位，如驾驶员、电工、 等必须持有国家资格证书方可上岗。 3） 内审员：由人力资源部负责联系专业培训机构，如认证机构、管理顾问 机构进行专业强化培训，经考核取得资格证。 4） 微生物检验员：必须由国家有关部门进行培训考核合格并获得上岗资格 证。 4.4培训计划及实施 4.4.1根据实际需要，从体系运行、安全防护、作业指导等方面的培训计划 由人力资源部主管审核后，呈管理者代表审批，制成《培训计划》 ，下发各部门 执行。 4.4.2各部门组织内训前需由申请部门填写《培训申请表》，部门最高主管 审核后实施。受训员工须在《培训记录考核表》中签到。培训结束后，交至行政 人事部存档。每次培训各相关部门应填写《培训记录考核表》 ，培训后将有关记 录、试卷或操作考核记录等交人力资源部存档。 4.4.3各部门的计划外出培训，应填写《外出培训申请》报人力资源部走审 批流