外国语学院三级信息沟通管理制度.docVIP

外国语学院三级信息沟通管理制度 制定本制度的目的 为促进学院各部门及各班的相互交流，培养正确的沟通心态，把积极的沟通变为一种习惯，在沟通中提高工作效率和准确度，建立良好、健康的问题反映解决渠道，特制定本制度。 三级信息沟通渠道组成： 决策领导人员：外国语学院党总支书记占赢、副书记苏惠芬 协调指挥人员：外国语学院辅导员莫代春、黄晓立及各班班主任 基层信息沟通员：学生会团总支学干、各班班长、团支书 沟通方式 面谈：主要指一对一的面对面谈话。 会议：包括晨会、问题讨论会议、班主任工作会议、学生座谈会、学工大会等方式。 书面沟通：包括工作报告、文件等方式。、 网络沟通：包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 其它：书记信箱等方式。 工作制度 建立信息沟通责任制，各班班长与团支书向班主任负责及时准确沟通信息；班主任、学干负责向辅导员及时准确沟通信息；辅导员负责向院领导及时准确沟通信息。凡是因为隐瞒、不准确、不及时向上级报告重大信息的，应承担管理责任。 完善信息沟通渠道，包括建立班主任、班长、团支书飞信群；各班建立qq群、建立学院学工信息簿，保证信息及时迅速传递。 建立24小时值班制。学院领导、辅导员、班主任、班长应保持24小时开机状态，全天候监控学生重大信息动态。 建立领导接待日制度。每周一下午为总支书记接待日，欢迎学生前往提出问题。 建立班主任例会制。原则上每月第一周周四晚上召开每月