25[1]档案室规章制度.docVIP

岗 位 责 任 制 一、认真学习贯彻执行党和国家有关的方针、政策、指示及本单位的规章制度。 二、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案管理水平，保证各项任务的顺利完成。 三、收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理。 四、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，办理提供利用。 五、监督和协助各部门把需要归档的文件材料进行立卷，按时向档案馆、室移交。 六、模范地执行《档案法》，坚持归档、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整与安全。 七、加强组织纪律，坚守工作岗位，搞好团结、努力工作，争先创优。 归 档 制 度 一、凡上年度经办理完毕的文书、业务材料，务必于当年六月底以前收集、整理归档结束。科技文件材料在一项专题项目完成后及时整理归档；跨年度专业文件材料要按专业年度结束后两个月整理归档完毕。 二、坚持文书处理部门和业务部门立卷制度，档案室集中保管，要求平时收发文件要有登记簿，存放文件要设立案卷类目。 三、严禁使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、复写纸草拟和签发文件，文件底稿书写要清晰、整洁，符合档案管理要求。 四、归档的案卷，要按要求达标，档案编号系统排列。柜架摆放整齐，方便利用。 五、移交档案时，要以案卷目录、案卷文件目录和归档文件目录为依据，双方逐卷清点，签名盖章，案卷目录、归档文件目录各执一份。 安 全 保 密 制 度 一、严格执行党和