25印章管理制度.docVIP

印章管理制度 编号：XZ-MS-0805 密级：秘密 时限：平 版本：第1次修改 PAGE PAGE 1 1 总则 为加强公司印章的监管和使用，便于对外的联系，提高效率，做到既严格管理又便于工作，特制订本制度。 2 公司印章的种类和使用范围 公司印章种类：公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。适用于涉及公司对外合作的合同、协议、贷款、担保、证明、函件、报告等带有实质性内容的业务材料和以公司名义的行文。 3 公司公章使用审批程序及责任 3.1公司制订的规章制度、对外签订的合同、协议、贷款、担保等重要文件由总经理批准。 3.2以公司名义发出有关业务的文件、函件、证明，由各分管领导批准。 3.3用于介绍信、一般例行性、礼仪性的函、电由分管领导或部门经理批准。 3.4日常的业务往来材料由部门经理或业务主管批准。 3.5严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须报总经理批准。 3.6 严格实行谁批准谁负责原则。在职权范围内批准造成损失的，由批准人承担主要责任，由于越权批准造成损失的由批准人全部承担相关损失，情节严重的，将承担相应法律责任。 4 印章的保管 印章的保管由总经理指定专人保管，一般不允许借出使用，若必须借出需保管人或指定人员跟随。公司对管理印章的人员应经过严格考核，管理者应具备良好的职业道德，对工作一贯认真负责，坚持原则。 5 登记 使用印章必须登记，应