仓储部职能与组织结构.docx

仓储部职能与组织结构 一、仓储部职能 仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保 管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服 务，具体职能包括以下六大项。 （一）物资检验 1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。 3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。 （二）物资出入库管理 1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。 3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资 也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。 4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。 （三）物资存储保管 1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及 各类资源。 2．各类物资的分类存放、整理和保管。 3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等） 。 5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作） 。 （四）物资定期盘点 1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存 数据。 2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点 数据。 3?处理盘盈、盘亏、损失等情况。 （五） 库存控制 ?核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 ?对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。 3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。 （六） 物资装卸、搬运及配送管理 1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2?做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。 3?做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。 4?做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。 二、仓储部组织结构 仓储部的组织结构可依据企业的类型、 规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同 的结构模式，设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。 （一）仓储部组织结构的可选类型 1 ?按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能 小组负责执行，具体组织结构示例如图 1-1所示。 图1-1按照职能不同设计的组织结构示例 2?按照存储对象不同设计不同的组织结构，即根据企业生产、经营的需要，将不同的 物资分别存放在不同的仓库，然后相应地设置职能工作组和配备人员，图 1-2所示。 图1-2按存储对象不同设计的组织结构示例 ?按仓库规模设计仓储部组织结构 (1)型仓储部组织结构范例如图 1-3所示。 图1-3小型仓储部组织结构示例 (2)中型仓储部组织结构范例如图 1-4所示。 (3)大型仓储部组织结构范例如图 1-5、图1-6所示。 1-5 1-5所示。 ① 按大型仓库存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图 原材料库主管 1 1 装 卸 工 仓储部经理 装 卸 工 辅料库主管 成品仓库主管 分公司仓库经理 仓库主管 图1-5按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例 ② 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。1-5按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例图 ② 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图 1-6所示。 1-5按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例 图 抽 查 员 核 对 员 ?按不同企业类型设计仓储部组织结构 (1)对零售超市而言，其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理 1-7所示。 1-7所示。 仓储部 仓储部经理 食品库主管 生鲜库主管 家庭百货库主管 商 理 配 装 品 货 货 卸 保 员 员 工 管 员 商 理 配 装 品 货 货 卸 保 员 员 工 管 员 商 理 配 装 品 货 货 卸 保 员 员 工 管 员 图1-7超市仓储部组织结构示例 (2)对物流企业而言，其仓储部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。物 流企业仓储部的组织结构范例如图 1-8所示。 图1-8物流企业仓储部组织结构示例