运营管理部档案管理岗岗位说明书.pdfVIP

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2020-06-16 发布于四川
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运营管理部档案管理岗岗位说明书.pdf

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岗位说明书一、基本资料岗位名称档案管理岗岗位编号不必填写所属部门运营管理部岗位职级不必填写工作地点上海岗位编制不必填写单证档案管理室经直接上级岗位直接下级岗位无理二、岗位目的为了确保分公司进行业务活动与管理的重要依据和凭证的完整性，根据总公司相关的业务档案规定，对分公司业务档案做好归档、分类、整理、保管及定期销毁等工作，使分公司各类业务档案得到严格规范的管理。三、主要工作职责 1 参照总公司对档案管理管理规定，参与制定分公司档案管理细则 2 与各业务机构做好业务档案交接 ,登记 ,审核 ,整理工作 ,做好调阅 ,借档管理工作 3 根据分公司制定的档案管理规定，对各档案使用情况进行检查，指导 4 定期整理业务档案批量入库 ,做好档案库房管理工作 . 5 发现并及时上报档案管理中存在的各类问题 6 7 8 四、主要工作联系内部沟通对象运营管理部总经理，法人运营室经理，业务部门等外部沟通对象无五、任职资格教育背景大专以上学历熟悉保险知识，知识/技能 / 资格证书熟悉寿险业务规则与流程，掌握业务档案管理要点工作经验保险行业 1 年以上工作经验，文字录入 1 年以上工作经验有强烈的责任心，严谨细致能力素质具备较强的问题解决能力具有较好的沟通能力