人力资源事务管理-实用的HR图表.docVIP

第九章 人力资源事务管理 1.档案借阅管理制度 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度： 一、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 二、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 三、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 四、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。 五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 六、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 2.档案库房管理制度 档案库房管理制度 为做好档案史料的科学管理，保证档案的齐全、完整和安全，最大限度地延长档案寿命，特制定档案库房保管制度。 一、档案库房是档案史料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。 二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。??? 三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害生物、防水、防高温、防强光的措施。 五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其他问题的档案须经科学处理后方可入库。 六、库房内安置温湿度计，每周定时测记。库房的温度应控制在14～24℃之间，相对湿度应控制在45～ 七、库房内应定期打扫保持清洁，每月打扫一次卫生（特殊情况随时打扫），不得堆放与档案无关的物品。 八、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。 九、库房管理人员更换时，交接双方须当面清点档案，办理交接签字手续。 十、定期对库房进行检查，每半年检查一次库房设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等并做好记录，发现问题及时采取措施。 3.档案保密制度 档案保密制度 为确保档案中公司机密的安全，根据国家《保密法》和《档案法》及公司有关法规，特制定如下制度。 一、档案工作人员必须严格遵守公司有关保密工作的规定、制度。遵纪守法，维护公司机密。 二、严格按照档案文件密级划分范围。采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。 三、对档案内容不该说的绝对不说；不该借阅的，绝对不借阅；不该泄露的，绝对不泄露；不该抄录、复印的，绝对不抄录、复印复制。 四、在公共场所、私人信件、普通电话、家庭、子女、亲友的谈话中不谈论机密档案的内容。 五、凡机密档案资料，按“机密”资料处理，不得随意外借和复印。 六、发现泄密、失密情况，应及时报告领导，查明情况严肃处理。 4.档案管理规定 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。 第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 整理办法 1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2.步骤： A.收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B.整理 根据类别和成立时间整理。 C.分类 根据下述分类方法分类。 D.立卷 区分不同利用价值，确定保管期限：永久、长期、短期。 第九条 过程管理 1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的10日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。 2.由部门保管的档案：在每季头一个月10日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的2月10日前将档案总目录