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长文档编辑中常用指令 使 用 方 法 目 录 1.格式标记的设置 1 2.段首的设置 1 3. 分隔符“ ”的处理 2 4. 大纲级别“ ”的设置 3 5.页眉的处理 4 8.页脚的处理 6 6. 图表编号的处理 7 7. 目录的生成 11 I 1.格式标记的设置 因为在编辑长文档的过程中，需要设置很多的格式标记，为此需要让这些格式标记 能够显示出来，这样才能更好地编辑长文档。对 格式标记“ ”的操作如下。 点击 工具“ ”菜单下的 选项“ ”，见图 1。 图 1 查找 选项“ ”对话框 弹出 选项“ ”对话框，将 格式标记“ ”中的 全部“ ”打钩，见图 2 。这样，文档中 空格“ ”、 “回车符”、 分节符“ ”、 分页符“ ”等所有的格式标记都会显示出来。 图 2 选项“ ”对话框 2.段首的设置 每一个段落都要求前面缩进 2 个字符，有两种方式可以实现。 （1）在段首敲进 4 个空格。见图 3 。 这 4 个点就是空格的符号，它需要在 格“ 式标记 ”中勾选了 全部“ ”后才能看到的。 图 3 段首缩进 2字符设置方法（一） 1 （2 ）点击 格式“ ”— 段落“ ”，弹出 段落“ ”设置对话框，见图 4 。将其中的 首“ 行缩进 ”设置为 2“个字符”。 图 4 段首缩进 2 字符设置方法（二） 这样设置后看到的效果，见图 5 。 首行缩进“ ”的标记在标尺中缩进了 2 个字符。 图 5 首行缩进 2 字符的效果 建议编辑文档中每一个段落时采用第二种方式。 3. 分隔符“ ”的处理 分隔符“ ”一般常用的有 分页符“ ”和 分节“ 符 ”两种。点击 插入“ ”菜单下的 分隔符“ ”后弹 出 分隔符“ ”的对话框，见图 6 。 图 6 分隔符“ ”对话框 2 插入 分页符“ ”后仅可以将当前位置的前后进行分页，其他的格式都是一样的。 插入 分节符“ ”后可以将整个文档在当前位置分成 2 个节。每一个节中的各种格式 （比如页码、页眉页脚等）是可以不同的。见图 7。分节符前后在 页眉“ ”设置， 格“ 式 ”设置上都是不同的。如果需要实现上述效果，就需要在适当的位置加 分节符“ ”。 图 7 插入 分节符“ ”后的效果 4. 大纲级别“ ”的设置 对于正文中的标题（一级标题、二级标题、三级标题）是需要在目录中显示出来的， 当所有正文都准备好后，就需要对各级标题进行 大纲级别“ ”设定，以便为下一步进行 目录的自动生成做好准备。 首先将光标置于