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客服部工作职责
一、客服经理
1 、职务名称: 客服经理
2 、直接上级:客服总监
3 、直接对象:公司所有客户
4 、工作职责:
1) 、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日
常性的工作 , 保证公司服务工作的质量。
2) 、负责客户大数据库的档案管理和追踪维护。 根据营销经理和
客户的需求,协助安排订货和发货,以及售后跟踪。
3) 、负责组织接待、 处理顾客的投诉 , 做好工作记录 , 了解事件的
真实性 , 协调各部门、 区域跟进处理 , 并将事件快速解决, 提高投诉者
对事件处理的满意度。
4) 、负责组织部门员工对顾客的意见、投诉、建议进行分类 , 归
纳、统计 , 并将分析情况每月将有关情况通报各部门, 落实改进措施。
5) 、组织各区域经理对客户的走访活动,坚持节假日信息问候,
搞好服务质量评议和顾客满意度测评。
6) 、负责对本部门各岗位的工作检查 , 负责组织部门内员工培训
工作 , 每周一次案例实操培训工作。
7) 、负责检查部门电脑客户资料的准确性 , 保证电脑系统及权限
登录系统的正常运作。
8) 、对质量策划活动的执行进行监督和检查。
9) 、定期向顾客宣传有关食品安全的法规及标准 , 引导顾客依法、
合理地解决投诉问题。
10) 、进行数据统计的应用和推广 , 组织制定预防和纠正措施的检
查监督情况。
11) 、完成部门交付的其他工作。
二、客服
1 、 职务名称: 客服
2 、直接上级:客服部经理
3 、直接对象:公司所有客户
4 、工作职责:
1) 、根据客户的需求, 负责向客户提供公司产品介绍和需要的公
司资料。 快速掌握公司的新政策、新业务,积极主动向客户推荐公司
的新产品,促使与客户达成购买。
2 )、根据营销经理和客户的需求,安排订货和发货,以及售后
跟踪。
3) 、负责建立客户数据档案管理,并及时更新客户信息。
4) 、负责接待、 处理顾客的投诉 , 做好工作记录 , 了解事件的真实
性 , 协调各部门、 区域跟进处理 , 并将事件快速解决, 提高投诉者对事
件处理的满意度。
5) 、负责定期做好客户的回访工作,对顾客的意见、投诉、建议
进行分类 , 归纳、统计 , 上报部门经理。坚持节假日信息问候,搞好服
务质量评议和顾客满意度测评。
6) 、完成部门交付的其他工作。
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