资料整理员岗位说明书.pdfVIP

职位说明书 职位名称 资料整理 所属部门 仓库 部门经理 唐 X 职位编制 1 直接上级职位 仓库主管 直接下级职位 无 主要工作职责 该职责所需联系部门或组织（内、外） 1、及时与担当、制单联络沟通，确认货物出库时间及出库物品是否 担当、制单、 与箱单相符； 2 、及时将货物出库时间和物品通知货代客服和操作， 以便及时派车 担当、货代、车间 拖货和订舱，保证货物顺利出库； （1）随时与担当保持联络，及时地将货代提供的订舱计划转告担当 并进行确认； （2 ）随时与货代联系，及时地将担当提供的货物出库修改计划转告 货代并进行确认； 3 、及时将出库明细、 订舱表等录入电脑， 将相关资料进行登记整理， 以便后期查询。 工作标准流程： 根据仓库管理制度和仓库工作流程工作 人事及财务权限 人事权限 无 财务权限 无 关键绩效指标 1. 货物出库及时性 2. 货物出库完整性 教育水平 中专以上学历 工作经验 不限 任 专业知识 仓储知识 职 资 技能、素质 具有较强的沟通、协调能力，工作态度严谨，爱岗敬业、责任心强、良好的职业道德及 格 团队合作精神 资格 必需 无 证书 可选 无 备注 编写人： 核定人： 编写日期： 2010 年 6 月 1 日 核定日期： 最近一次更新日期： 职位说明书填写说明 一、职位基本信息 1. 职位名称 ：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。如不清楚职位名称，由该职位上级代 为填写。 2. 所属部门 ：该职位所处的部门名称，写到二级部门。如海运部 - 市场部等。 3. 部门经理 ：请填写职位所在一级部门经理姓名， 如海运部市场部销售代表职位， 则填写海运部经理姓名。 4. 职位编制 ：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。 5. 直接上级、直接下级 ：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。 二、职位责权利 1. 主要工作职责 ：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、 薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。 具体要求 ： a) 按照主次顺序逐条填写 b) 用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言 c) 原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。如 出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。 d) 动词举例： 2. 该职责所需联系部门或组织（内、外） ： 标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他 部门、外部海关、客户等。 3. 人事及财务权限： 该职位所具备的权利，一般针对管理职位。 a) 人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。如，对本部门 人事安排拥有决定权。 b) 财务权限：财务审批数额权限。 4. 关键绩效指标 ：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填） 。 三、任职