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仓库管理规程
一、目的
规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围
适用于物业管理公司及下属各管理服务中心的仓库管理工作。
三、职责
(一)公司采购员负责物品的采购工作。
(二)仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
(三)公司财务会计负责物品的核算。
(四)公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。
四、工作程序
(一)库存物品的限额标准。
1. 日常消耗物料的库存限额：
1)一般为每月平均消耗量的2 倍；
2)特殊情况另行处理。
2.常备的零件物品的库存限额：
1)一般为每月平均消耗量的3 倍；
2)特殊情况另行处理。
(二)物品采购的申请。
1.仓库管理员原则上应在每月25 日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购
计划。
2.当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
3.仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。、
4.仓库管理员应在每月28 日前将采购计划交公司财务部经理审核。
5.公司财务部经理依据下列内容审核：
1)仓库实际库存量；
2)当月实际消耗量；
3)库存物品的限额标准；
4)下月预计消耗量；
5)下月资金预算。
6.财务部经理审核：
1)采购计划不合理的,应及时预以调整申购计划；
2)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
7.采购计划在每月30 日前报公司总经理审批。
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8.总经理审批同意后,交采购员按照《采购管理》中的相关规定进行采购。
(三)物品的入仓程序。
1.物品的入仓程序：
1) 采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不
能在当日入仓的,应报行政人事部经理批准后另行处理；
2) 如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
3) 仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收管理》中的相关规定
进行验收；
4) 经验收合格的物品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放；
5) 仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账；
6) 仓库管理员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交财务会计根据《会
计核算管理》中的相关规定进行财务处理。
2.退回物品的入仓程序：
1)相关人员将未使用完的物品送到仓库；
2)仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收管理》中的相关规定进行验收；
——合格品,填写《物品入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字
样,存入合格品存放区内；
——不合格品,填写《不合格品处理表》（详见《物品验证管理》）后存
放在不合格品区等待处理；
3)仓库管理员应在每日下班后,根据退回的《物品入库单》,登记仓库物品明细
账,并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算管理》中
的相关规定进行相关的账务处理。
3.设备工具的入仓程序：
1)新采购的工具按物品的入仓程序执行；
2)以旧换新的设备工具入仓程序；
——经办人应凭其所在部门负责人签名确认的《工具借领单》到仓库办
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