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- 2020-06-17 发布于广东
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档案管理技能训练;第3章 档案整理技能训练;第3章 档案整理技能训练;档案整理;3.1 做好整理准备工作;机关档案的整理;档案馆的档案整理;整理工作的意义;档案整理三原则;档案整理两种方法;文件整理归档操作流程;全宗概念;全宗构成者条件;人物全宗;全宗的补充形式;全宗群;全宗内档案的分类;分类的一般方法;常用分类方法
(一) 年度分类法
(二) 组织机构分类法
(三) 问题分类法
;3.2 按“件”整理档案;整理原则:遵循文件的形成规律,保持文
件之间的有机联系,便于保管和利用。
质量要求:应齐全完整,破损的文件应予
修整,字迹模湖或易退变的文件应复制;
使用的书写材料、纸张、装订材料等应符
合档案保护要求。
;整理步骤-1 装订; ; ; 文件装订方式的选择
文件可采用左上角装订,也可采用左则装订。
采用左上角装订的文件应当左齐上齐;采用左边装订的文件应当左齐下齐。
目前的装订方式除传统的线装之外,还包括:粘接式,如用浆糊、热封胶等;穿孔式,如不锈钢钉书钉、铁夹背等。
1)符合档案保护要求。装订用品必须对档案无害,不影响档案的保护寿命;
2)选用装订用品应尽量降低成本,装订方式应简便易行。;;×省档案局文件
×档发[1999]38号
关于印发《×省机关档案
工作目标管理考评内容和
评分标准》的通知
;安徽省档案局文件
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