公司驻外派出机构管理制度.docVIP

公司驻外派出代理机构管理制度 ?　　为贯彻xx发展有限公司200x年营销计划，决定组建陕西、广西派出代理办事处，为使派出代理办事处的各项管理正规化及合理化，以保证公司业务渠道的更加畅通，特制定派出代理办事处的具体管理方案。各派出代理人员必须切实遵照执行。? ??? ?　 派出代理办事处属于公司人员编制，应遵守公司规定，执行公司经营指令，在业务部门的领导下，进行工作。 一、管理模式及方向：? ? 1.市场执行的业务范围和模式：各种医药类和非医药类人才中介 根据公司市场规划，前期以各派出代理所在地为中心，依据各地方的拓展情况，加强周边地区学校的开发和招生工作，强化各派出代理以医药类销售工作为中心，全面协助公司加强对各派出代理业务的管理。? ? 2.加强、完善派出代理人员管理。? ? 3.严格按照公司财务管理规定，所有费用先书面申请，后操作实施的原 则执行。? ?　　 二、各派出代理办事处的工作职能：? 各派出代理办事处是公司的驻外人才中介服务机构，是公司向市场延伸的重要窗口，其管理直属于公司。驻外派出代理办事处须履行如下职能：? ? 1.根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度招生任务。? ? 2.根据公司下达的任务指标，可按要求报人员需求计划，经公司审批后由 派出代理组织、招聘、培训所需要的工作人员。? ? 3.派出代理负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。? ?4.派出代理代表公司与当地客户的联系协调和招生业务的往来。? ?5.派出代理对所辖区域客户提供跟踪服务，处理客户的投诉。? ? 6.派出代理主动提出促进当地市场业务量的服务方案，在公司的指导下做 好公司的宣传、企业形象宣传及提升品牌宣传的各类活动。? ? 7.派出代理负责对当地职能部部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共 关系，确保销售业务的顺利进行。? ? 8.派出代理行使对公司在当地财产的保护管理权，确保公司的财产安全。? ? 9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责 当地销售渠道的管理工作。? ? 10.根据公司的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。? ??? ?　　 派出代理岗位职责 派出代理经理的职责 一、对本区域销售工作的管理? ? （1）代表派出代理接受公司分配给派出代理的全年任务，并确保如期完 成。? ? （2）派出代理经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并 对所负责区域进行合理细分，其工作过程以书面陈述形式向公司汇报。? （3）负责作出全年招生工作计划，并对本区域的招生任务进行合理安排。 将本区域的招生安排以书面形式呈交公司医学事业部负责人作为全年工作考 核依据，进而作为工资核算的依据。? ? 中国OTC营销网 （4）加强应收货款的管理，防止拖欠款出现，每月按时完成与客户合作 的往来帐目核对工作。密切配合公司做好市场的深度分析和学生的管理工作， 有计划地扩大总部公司的销售网络，提高市场的知名度及占有率。? ? （5）主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料，积极配合公司的市 场调研工作。严格执行公司各种招生推广活动及宣传计划。? （6）加强当地业务人员的管理、培训，培养一支作风过硬、技术过硬、 有战斗力的业务队伍。? ? （7）密切做好与各学校的沟通工作，严格按照公司的管理制度，灵活运 用方法和技巧，最大限度地调动学校组织学生实习就业的热情，引导学校全 力拓展公司业务。? ? （8）严格执行公司的财务、人事管理制度，按时如实地填写公司下达的 各项报表统计工作，严禁弄虚作假，做有损公司利益之事。? ? （9）应积极与公司沟通汇报，多提有利于市场拓展的建议和意见。? ? （10）管理、监控、指导派出代理所有人员对公司规定的各项管理流程 的执行，杜绝违反公司管理规定及损害公司利益的违法行为发生，如有违反 管理规定造成公司利益蒙受损失的，派出代理经理要承但直接管理责任和经 济处罚。? ? （11）负责对派出代理的各项费用开支的计划、分配、监控。? ? （12）负责对派出代理各项固定资产办公用品管理和保护，保证公司财产 不受损失。? ? （13）每月根据派出代理工作人员的工作表现，进行工作成绩和业务能力 的考核，填写销售人员月度评分表，配合公司对派出代理人员的工资核算及 定级考核工