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印 章 使 用 制 度 第一章 总则 第一条 为建立健全的 律师事务所（以下简称“本所”）印章使用制度，根据本所实际情况，制定本制度。 第二条 印章使用实行统一管理、严格审核和先登记后再使用原则。 第三条 本制度所称的“印章”包括本所公章和财务章。 第四条 印章保管人和用印人必须遵守本制度。 第二章 印章保管人的职责要求 第五条 财务部系本所印章的保管人，负责保管和管理印章。 第六条 印章只能保管在本所财务部办公室，印章只能在本所财务部办公室区域内由印章保管人负责使用。 不使用印章时和印章使用完毕后，印章保管人必须将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，确保印章只在自己的控制范围内，否则，印章保管人自行承担因印章保管不善、被他人加以利用的责任。 第七条 为规避风险，印章保管人在使用印章前，必须按照本制度的要求，对用印材料的内容、形式和登记情况进行审查；经审查符合要求以及经询问用印人已登记印章使用情况后，方可使用印章。 用印材料涉及到政府部门、司法机关以及涉及本所财务进账的，印章保管人应当复印一份用以存档。涉及委托代理合同的，印章保管人必须确保用印人已提交《律师业务收结案登记呈报表》和《委托人须知》，并且呈报表已有本所主任批示，委托人须知已有委托人的签名或者加盖公章。 印章保管人经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。印章保管人不说明不予盖章理由的，用印人可向事务所主任投诉，由主任决定是否盖章。 印章保管人未经审查以及未确保用印人已登记即使用印章的，属于印章使用不符合要求。 第八条 财务部保管人不得私下自用、外借、丢失印章，印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或挪作他用。 第三章 印章使用范围 第九条 以下材料均属于印章使用范围内的文件： 1、文件类：如以本所名义发往政府部门的文件或内容涉及向政府部门报告、反映、检举、控告等事项的正式公文，电函和传真件、报送本所的业务报告和财务报表等文件盖章一定需由主任签名的《用章申请表》方可盖章；（见附件一） 2、合同类：凡以本所名义签订的委托代理合同、指派函、律师函、法律意见书、常年法律顾问合同等文件需提交由主任已签名的《律师业务收结案登记呈报表》方可盖章，呈报表一式三份，印章保管人保留一份。 第四章 用印人的用印要求 第十条 用印材料必须字迹清晰、正确、必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分，不得随意涂改和更改内容。 用印材料涉及金额的，必须填写金额的大小写。 第十一条 用印人在要求印章保管人加章印章的，需要进行登记。如提供有修改内容的同案号用印材料的，需将前已盖章的材料交由印章保管人销毁作废。 第十二条 用印材料涉及到政府部门、司法机关以及涉及本所财务进账的，用印人应当提示印章保管人。 第十三条 用印人未按本制度的要求规范用章材料的，属于印章使用不符合要求。 第五章 印章使用程序 第十四条 印章保管人和用印人必须按以下程序进行使用印章： 1、使用印章前，双方确保按本制度的要求，完成自身的职责程序； 2、使用印章前，用印人必须按用印材料的性质进行分类登记，涉及委托代理合同，必须递交《律师业务结案登记呈报表》和《委托人须知》。 3、根据本制度规定，必须由本所主任签名的，若本所主任无签字，且需要立即盖章的，由印章保管人电话向主任请示，主任同意后予以盖章，事后由印章保管人向主任补交签名材料。 4、用印材料盖完章后，由印章保管人自行复印一份，并且用印人须在复印件上签字以留档保存。 第六章 处罚和监督规则 第十五条 因用章不符合要求的，由本所行政主管查明责任后，给予警告、罚款等处罚。 第十六条 每月底，财务部将提交《用章申请表》和用印材料复印件给主任，便于主任及时了解印章的使用情况。 第十七条? 本制度于 年 月 日起实施。 附件一： 用章申请表 用章部门 用章种类 □公章 □财务章 用章文件 用章份数 用章时间 年 月 日 用章人签名 部门负责人签字 主任签名