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浅谈合资公司财务总监岗位面临的风险及应对措施
摘要:合资企业的财务总监,作为公司的高管之一,参与公司的重大决策,又是公司重大决策中财务环节的执行责任人;是公司总经理的财务助手,又把守着维护全体股东利益、债权人利益、公司及其董事会的管理政策、国家财经税务法规等的最后一道关口。本文从合资公司财务总监的角度,探索财务总监面临的风险及应对措施。
关键词:合资公司 财务总监 风险 应对措施
本文描述的风险和措施,不一定对合资公司的财务总监都适用,只是抛砖引玉,想让大家早思考,勤思考,当前未来哪些工作会使你不顺畅,招惹你不快乐。如果是你本人的原因(如工作态度、工作技能、个人目标与组织目标不相协调),尽快调节自己的言行理念主动适应,是工作环境方面硬件产生的,提前想好怎么应对,事情发生后,从容处理,减少心理压力,处理的程序和结果,符合领导要求和制度规定。财务总监出错容易发生在临危临急超负荷工作量和突发业务中,如果我们风险识别到并把它转换成日常业务,就能减少出错。下面从合资公司财务总监岗位角度,整理了几个我个人认为重要的履职风险,我个人想到的应对措施,供大家参考。
从财务经理到财务总监,岗位不同,面临的风险也不同。更重要的是相同风险,在不同的城市,不同股东的合资公司,年龄结构、知识结构、工作履历、性格、性别不同的合资公司经营班子间,影响程度差异比较大。所以我们不可以把自己以前工作的要求习惯,照搬照抄带进新的任职公司,同一股东控制下的不同合资公司,有个性化细节差异,要充分考虑任职企业的管理惯例和既有的权利利益分配传统。引进你个人认为的好方法,需要时机。财务总监的首要职责之一就是组织为公司正常生产运营建设提供财务资源保障,这也是最基本的要求,公司不运转,自然就没有财务总监岗位了。完成这个最基本要求可能面临有如下风险:
一、人际关系不和谐风险因素:
财务总监履职离不开公司内外部领导及相关人士的支持与配合,和他们关系处理的好坏,关系到财务总监能否顺利工作生活。在合资公司环境下,对财务总监综合协调各种关系的能力要求,远大于对专业知识能力的要求。因此,应该更加关注人际关系和谐风险。特别是财务总监到新的公司任职,或者现任公司领导人员变化,需要人际磨合适应,这个阶段处于人际关系风险期。新到之人工作习惯容易带上前任公司的习惯,这些习惯也许与现任公司管理习惯有冲突,容易引起人际关系紧张。
应对措施:
(一)首先要与公司内部保持和谐关系
(1)与党政行政负责人保持和谐关系,赢得信任,获得工作支持。
(2)与班子其他副职保持良好沟通合作关系,对于财务总监工作延伸到他们本人或他们分管的部门时,使他们从专业角度进行支持,消除班子内耗和阻力。
(3)与部门负责人及员工保持良好的关系,使财务总监布置的工作能有执行力。如预算编制、内控管理、管理提升、基础管理工作推进、制度执行及修订,财务总监牵头的配合检查工作等等。
强调关系和谐,不以牺牲财务总监底线,做违法违章违纪和损害公司利益的事,来取悦各路关系,换取和谐。
如何保持内部和谐关系,赢得信任和支持,除财务总监的个人人格魅力外,如何搭建制度衔接框架(制度设计、制度执行、制度考核等)是关键。靠人管人,没有制度标准和约束,长期看既管不好,也容易产生冲突。财务总监如何说服管理层,支持你设计制定的制度,自觉执行,对内如何向党政负责人营销你的制度体系(一流的企业,一流的业绩,一流的管理;还是业绩不一流,受市场和区域限制,但是我们管理一流,不是因为我们管理无方,造成业绩上不去的,每位党政负责人谁也不会说他不行,说服的艺术,自己结合实际去推敲),对上借股东、董事会的力去推(内控、QHSE管理、依法合规经营、安全生产等),选准时机和机会,推出各负其责的一体化运行制度。因为每一项制度,都会影响一部分人的工作和生活,出台会有阻力的,不可不等待时机。
(二)其次与外部保持关系和谐
1、与股东保持良好的关系,特别是公司所在地的股东
在当地有很多关系,能帮助公司协调很多事情。公司各种议案,要说服董事及股东同意,减少反复修改甚至否决。
2、与政府对口管理部门,尤其是税务等保持良好关系
(1)与税务部门保持和谐关系。减少检查频率和采用个性化的标准检查公司业务。相同的业务,公司间的税负不一致,影响成本费用高低,甚至巨额罚款和滞纳金。
(2)与金融机构保持和谐关系,保证融资快速成本较低,保障公司正常运营和发展对资金的需求。
3、与关键客户保持和谐关系
关键客户是公司的销量大户及利润主要来源,关键客户有什么风险波动,直接影响到公司利益
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