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公 司 前 言
各位员工:
欢迎您成为公司的一员。
为了加强公司内部管理,营造良好的工作氛围,维护公司的正常工作之秩序,营造积极向上的企业文化氛围,希望公司员工严格遵守各项规章制度,在各自的岗位上勤奋工作,为公司美好而灿烂的明天,努力工作。
企业形象:团结一致 积极进取 包容接纳
企业宗旨:用不断创新的技术和服务满足顾客日益变化的需求
员工准则:遵纪守法 尽职尽责 自我超越
目录
人事制度
选聘原则和程序
新员工培训及行政安排
个人资料
体格检验
劳动合同
试用期
工作范围及要求
工作表现评估
解除和终止聘用关系
办公制度
工作时间
工作地点和上下班制度
考勤制度
电话应答
公司设备
安全
办公注意事项
广告张贴
离岗
行为准则
行为准则
员工责任
公司商业机密、专利和其他知识产权
利益冲突
归还公司
个人电脑使用管理
公司互联网使用政策
违反纪律处理程序
投诉程序
福利与假期
国家规定的社会保险及基金
请假制度
工资奖金和津贴
工资
加班工资
工资调整
工资保密
奖励
出差、出差待遇及异地工作待遇
人事制度
选聘原则和程序
公司采取择优选聘的原则,公司内部及外部人员机会均等。
公司选聘人员的条件是遵纪守法,品行端正,一般需具有大专以上学历,具有拟任职位所需的相关专业和经验,身体健康,品质卓越的人员。
所有正式员工在被录用前,必须根据《中华人民共和国劳动法》与本公司签订劳动合同,建立正式合法的劳动或劳务关系。
招聘录用程序
(1)、外部招聘
招聘申请表必须送达人事行政部,以供审批。
由人事行政部对外公开招聘,并安排时间会同用人部门共同面试。
所有应聘者都需填写一份面试表,并提供相关的个人资料(身份证、学历证明、其它能力证件、两张近照等等)
所有被录用者,由人事行政部和用人部门确定职位及相关薪酬内容,并由人事行政部通知财务部。
部门主管的亲属,不能安排在同一部门工作。
试用期一般为三个月,在此期间,公司应评估新员工的工作表现及能力是否符合职位要求,并在试用期满前正式书面通知员工是否被正式聘用。
(2)、内部招聘
当公司内部某个部门出现职位空缺时,部门经理应填写一份招聘申请表,如出现管理职位的空缺时,部门经理和人事行政部经理有责任推荐提升符合条件的本部门员工,在其它条件均等的情况下,优先考虑本部门员工。
根据人事行政部的资料及有关部门的推荐,公司其它有关人员对被选中者进行审核,员工的调动将由人事行政部会同有关部门协调进行。
将有关空缺职位的消息张贴在公司消息栏内是另一种确保优先考虑公司内部员工的方法。
如符合该职位的人选无法在本部门及公司内部找到的话,一般就可使用通常招聘的渠道和方法来挑选合格的人选。
新员工培训及行政安排
每位新员工在上任的第一天,要参加本部门安排的迎新培训。
新员工培训的内容及程序。
(1)、向新员工介绍公司的历史、现状、组织架构,主要产品及取得的成绩和发展情况。
(2)、向新员工介绍公司的行政、财务制度和员工守则等。
(3)、陪同新员工了解、熟悉工作环境、部门情况及同事见面。
为新员工所做的行政准备工作。
(1)、由人事行政部门通知财务和用人部门相关新员工的报到日期。
(2)、人事行政部门应会同用人部门经理讨论并计划新员工对电话、电脑设备及其它工作设备的需求,并提前做好安排。
(3)、新员工报到后,由行政部门安排名片印刷,并根据需要发放办公用品等。
个人资料
公司的正式员工须认真填写本公司的员工登记表,并附上有关证件、证书的复印件,以及本人简历、录用体检报告或健康证明等,所填资料及提供的证明、报告等必须正确属实,并作为公司永久保存的员工个人聘用记录。
个人聘用记录还应包括如下资料。
(1)、员工姓名、性别、出生日期、教育程度、工作经历。
(2)、民族、籍贯、身份证号码、家庭住址及邮政编码、联系电话。
(3)、家庭成员及主要直系亲属各简况。
(4)、遇紧急情况时联系人的地址及电话号码。
(5)、始聘时期及劳动合同期满时期。
(6)、职位或劳动岗位及其变更记录。
(7)、薪酬及变更记录。
(8)、年假、病假及其他假期使用记录。
(9)、个人表现评估及奖惩记录。
(10)、离职情况记录(包括离职时期、事由及有关评语)
员工的地址、电话号码、婚姻状况、家属、教育程度和其他个人资料若有变更,员工有责任立即主动告知公司人事行政部,以备不时之需。
员工被公司录用后,凡不按照规定办妥档案转程手续者,由此而造成的影响或损失,均由员工本人负责。
体检合格
公司在正式聘用员工之前,员工须提供当月本市市级医院出具的体格检查证明,合格者方可录用。
医院出具的体检报告必须证明员工无肺病、肾功能失调或任何致命的、慢性或传染的疾病。
公司正式聘用的员工将享受定期的体格检查,每三年安排一次,以确保员工的健康状况。
劳动合同
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