中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行.pdfVIP

中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活 动中心管理暂行规定 为规范我校梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的 管理，提高其使用效能，发挥上述场所在学校日常工作中的 积极作用，根据学校相关制度，特制订本规定。 一、使用范围 第一条 梁銶琚堂始建于 1984年，系爱国人士梁銶琚先 生捐资兴建，是中山大学举办庆典活动、大型会议、校园文 化艺术活动的重要场所。 怀士堂始建于 1915年，为纪念捐建者美国克里夫兰州安 布雷·史怀士先生而命名，是中山大学的标志性校园文化景 观，是中山大学举行重要会议、重要仪式、重要学术活动的 场所，是传承大学精神和校园文化的重要载体。 熊德龙学生活动中心于 1994年建成，系爱国人士熊德龙 先生捐资兴建，是中大学生课外活动和校园文化建设的重要 依托。 本规定中所涉及熊德龙学生活动中心场所包括一楼讲 学厅、舞厅及二楼多功能厅。 第二条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的使 用，必须遵循下列原则： （一）遵守国家法律法规和学校有关规定； （二）不用于纯商业用途和有碍社会公序良俗活动； （三）有利于提升学校社会声誉； （四）有利于服务学校中心工作； （五）有利于建设和谐校园、弘扬大学文化。 第三条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的使 用对象以校内单位为主，同等条件下优先考虑学校重大活动 需要。学生活动有优先使用熊德龙各场所的权利。严禁利用 以上场所从事商业等与大学功能无关的活动。 第四条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的日 常管理工作，由校长办公室事务管理科具体负责。 二、审批程序 第五条 各单位原则上需至少提前一周提出预约申请， 原则上只接受最多半年内的场地申请。经校长办公室审批同 意后方可获得指定时间的使用权。 第六条 申请使用梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动 中心的校内单位，均应在预定后一周内以及活动开始前三天 内完整填写填写并提交《中山大学校长办公室会议场所使用 申请表》，对活动的主办单位、内容、规模、范围、意义做 出说明，对使用场地的合法性、安全消防责任作出承诺。 申请单位同时需提交《梁銶琚堂使用登记表》 、《怀士堂 使用登记表》或《熊德龙学生活动中心使用登记表》 ，写明 对会场使用时的需求。 对于举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、 讲座等会议的单位，申请单位需加填《中山大学举办形势报 告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申报表》并由相 关单位审批。 第七条 校内单位的场地申请，需有单位签章并经主管 负责人签字同意。校长办公室根据活动性质、收费等情况由 副主任或主任进行审批。 第八条 申请梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心 举办大型活动的校内单位，在校长办公室审批同意后，应向 中山大学保卫处提出申请，在申请表格加盖保卫处签章。 第九条 校院各级团委、研究生会、学生会、学生社团 等学生组织的使用资格，须经校团委等主管部门的同意或院 系主管学生工作副书记同意方可获得使用资格。 第十条 预约场地如有变动，应提前三天向校长办公室 进行说明，并有正当理由。逾期未使用或未取消的按收取半 价处理，实际发生的费用由申请单位全额负担。申请经核准 后，无正当理由放弃者，不良记录将会记录在册；达两次以 上者，该学年度不得再行申请。 三、收费标准 第十一条 梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心的 租用，执行学校收费管理工作小组审议通过的收费标准（收 费小组〔 2010 〕16号、收费小组〔