工程项目档案信息管理制度.doc

工程项目档案信息管理制度 1.1项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。 1.2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料，按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。 1.3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。 1.4档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见及时上达。 1.5档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。 1.6及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。