考勤管理制度04.doc

PAGE 第 PAGE 7 页 共7页 考勤管理制度 (2011—04号文) 为严明考勤纪律、规范考勤管理，加强考勤执行力度，现对考勤制度加以制订，并公布如下： 1．基本规定： 1.1 每月的全勤按公司统一的实际应出勤天数计算，超出天数按加班给予补休或支付加班费。 1.2 职员的休息日根据工作情况由部门协调安排，一经固定，不得随意更改。若确实需要调整的，可提前填写《职员出勤异常情况申报单》。普通职员的休息日调整，经部门主管和人事签字后方可生效；主管级及以上管理人员的休息日的调整，经人事、总经理批准后方可生效。 1.3 职员需按公司规定的工作时间上下班 。 2．工作时间： 公司按国家有关规定，每周休息两天制。 周一、周二、周三、周四、周五工作时间：上午 8：00-12：00　下午14：00-18：00 3．关于打卡： 3.1 打卡时间： 每天均需打两次上班卡和两次下班卡。 上午下班和下午上班不得同时打卡（同时打卡称为连打卡），下午上班打卡只在上班前半小时内有效。每连打卡一次，罚款5元。 个别岗位经特案申请获得总经理批准，可执行不同的作息及打卡时间，报人事备案。若有变动，变动的当月月初应将本部门当月的工作时间安排表交人事。 3.2 未打卡情况的处理： 未打卡分为五种情况：出差未打卡，因公司组织的活动未打卡，在公司工作但因工作原因 未打卡，在公司工作但因个人原因忘打卡，因公司未开门、卡钟故障或断电原因未打卡。 下面分别阐述处理措施： 3.2.1 出差未打卡：凭审批过的《职员出勤异常情况申报单》视为出勤。 因公司组织的活动未打卡：确因活动而不能打卡者，视为出勤。 在公司工作但因工作原因未打卡：48小时内填写《职员出勤异常情况申报单》，详细阐明未打卡原因，交部门主管、人事签字确认后视为出勤。逾期补单罚款20元。当月未补单，则视为旷工。 在公司工作但因个人原因忘打卡： 早晨上班忘打卡：在48小时内填写《职员出勤异常情况申报单》，交部门主管、人事签字后视为出勤，同时罚款10元。逾期补单加罚20元。当月未补单，则视为旷工。 其他时间忘打卡：在48小时内填写《职员出勤异常情况申报单》，交部门主管、人事签字后视为出勤，同时罚款10元。逾期补单罚款20元。当月未补单，则视为旷工。 因公司大门未开、卡钟故障或断电原因造成不能打卡：经人事确认，视为出勤公司大门钥匙保管人罚20元。 3.3 迟到或早退情况的处理： 3.4.1 公司每月允许员工有两次3分钟以内的迟到，超过3分钟（不包含）按5元/分钟给予罚款（例如:1名员工第一次迟到4分钟，第二次迟到2分钟，则第一次罚款5元，第二次不予罚款）。不允许早退（特殊情况除外），否则按5元/分钟给予罚款。 3.4.2 一个月内迟到和早退合计1小时以上者（不包括上述3.4.1条款允许迟到的时间）另外 给予行政警告。；合计2小时以上者（不包括上述3.4.1条款允许迟到的时间），除另外罚款200元外，给予严重警告处分。 4．关于加班、补休、请假、出差、旷工、年休假、婚假、丧假、产假、工伤等 4.1 加班： 4.1.1定义：“加班”指因工作需要安排的超过正常上班时间3小时/次以上的不可避免的额外 公务。 4.1.2 申请程序： 加班应提前填写《职员出勤异常情况申报单》，提出书面申请，获批准后方可加班。 若因特殊原因，无法提前提出书面申请的，应提前进行口头申请，事后48小时内需补 办手续，逾期补单视无效。 若无特殊原因，且事前未填写《职员出勤异常情况申报单》申请加班，事后补办手续的，其加班不予承认。无论书面或口头申请，都必须说明详细的加班原因。 4.1.3 审批权限： 普通职员（非主管级人员）： 1天以内：依次经部门主管、人事审批； 1--2天（包括1天）：依次经部门主管、人事、总经理审批； 2天以上（包括2天）：依次经部门主管、人事、总经理审批。 部门主管级：依次经人事、总经理审批。 对于加班，公司实行严格控制的原则，因此，特做如下规定：对于普通职员及主管级的加班，部门主管具有1天/月/人的审批权。 为严格控制加班，特殊情况下的口头申请也需知会所有审批人。无论是员工自己亲自知会，亦或委托部门主管知会其他审批人，口头申请都必须知会所有审批人。 　4.1.4 不视为加班的情况： 属于自身工作职责范围内的、因在正常