社团联合会财务报销制度.doc

PAGE 4 社团联合会财务报销制度 学生社团联合会的经费属于社团联合会的公有财产，应全部用于与社联日常工作有关的正常开销。任何部门都应秉承艰苦朴素，勤俭节约，财尽其用，适财而用的原则，有计划地执行各项开支。 绝对禁止假社团联合会之名，而行为本部门或本人谋取私利之实。对行为人违反规定，为了满足自己在精神或物质上的私人需要而滥用钱财，挥霍钱款，侵吞钱款的行为，一经发现，将严肃处理（具体惩罚见下）。 第一章　申报 第一条：在每学期开学之初，各部门应对本学期维持本部正常工作的财务开支进行预算。于每学期校社联工作开始后的两周内向财务审计部提出申请。财审在接到申报十五日内，向上级主管老师申请汇报后，经主管老师批准，对符合总则原则的必需物品予以统一购买。各部门如有特殊要求的，应在申报材料上写明。 第二条：组织各项大型活动，相关部门或学院要在活动前就所有款项做出预算，并提交校社联财务审计部进行审核。 第三条：校社联财务审计部对报销过程中的票据、钱物实行集中管理。在日常保管中，由财审部长负责报销事务。财审应安排专人记账，做到账目公开，每月在校社联网站进行公示；做好月度、年度的统计工作。 第四条：购买物品过程中，除所购物品的体积或重量等客观因素必须打车返回外，一律不准打车。绝对禁止打车前往。物品搬运等应上报校车。外出参加活动等如确有特殊情况，可经校社联主席批准后打车前往。 第五条 社团经费报销范围包括: 购买各类办公用品的办公费,编印各类刊物\购买各类宣传用品的宣传费,各类文体\实践\调研和联谊等方面的活动开支. 第二章　报销 第六条：报销费用时须详细填写一份“扬州大学社团联合会XX部门经费报销清单”作为备注（见附表2）。 第七条：票据要求 1.各部门持报销发票（工商部门所使用的正规发票及购物明细），在规定的时间内进行报销活动，非法票据不予报销。 2.所凭发票后必须由该部正（副）部长或直接负责人签字和开销的具体事项：购买物品的明细，应包括所购物品名称，件数，总价，用途等。 3.所凭发票上必须字迹清楚，金额、时间准确，大、小写一致，用途属实，出票单位财务专用章应清晰可辨，涂改一律无效。 4.发票题头一律写“扬州大学学生社团联合会”（必须写全称）。 5.对因未尽必要注意致使物品丢失的由责任人负责赔偿，对票据管理者因过失使票据在报销后丢失时，该人承担责任。 第八条：不予报销费用明细 1.因票据持有人未尽必要的注意，致使票据丢失，一律不予报销。 2.扬州大学社团联合会严格遵守勤俭节约的原则，大型活动如春之声、秋之韵等提供工作餐，其它餐饮费等不予报销（如确有需要必须事先向校团委、主席团申请，获得准许方可）。 3.在活动中使用过后仍可重复使用的，即可作为各院部门私有财产的物品不予报销，如笔、剪刀、胶带等。 4.主持人服装及化妆等应到指定 可由及应由个人承担的费用不予报销。 5.与申报条例中关于打车条款相违背的车费不予报销。 6.经调查，所购物品严重超过该项活动所需数量部分及严重超过市场价格部分不予报销（见附表1） 7.具体物品根据预算申请再做具体审批。 第九条：实际申报金额不得与提交的预算有较大出入。财务审计部人员就开销的实际情况进行询问，调查，最后给予报销。 第十条：在因公物行为购买物品所得为有奖发票且中奖时，所有收益归校社联集体所有。 第三章　决议、监督权 第十一条：财务审计部财务管理由校社联主席团监督，校社联其他职能部门均享有对该部门财务支出的知情权。 第四章　　　处罚 第十二条：校社联的财务管理实行部长负责制。任何由所属部门造成的钱物损失，均由该部正部长承担。但该部正部长享有对直接负责人员的追偿权。 第十三条：财务审计部的现金、存单、支票、票据等有价凭证发生损失的由财审部长承担责任。财审部长对直接负责人员有追偿权。 第十四条：校社联各部门若有侵吞财务、作假帐、以过期或非相关活动的发票假冒充数等行为，一经发现，与各类评比工作挂钩，酌情扣分，严重者取消“优秀部长”“优秀部门”等评比资格，并于校社联网站等宣传平台通报批评。 第六章　　　附则 第十五条：本条例的一般解释权归校社联财务审计部。最终解释权归校社团联合会。 第十六条：本条例自２０10年 月 日开始实施。 附表1： 活动常用物品市场价格调查表 物品名称 价格 备注 双面胶 1~8元 按长度、宽度不等 胶带 0.5~8元 按长度、宽度不等 彩纸 1元/张 气球 2~8角/只 （按形状，质量价格不等） 纸杯 5~6元/袋 横幅 5元/米（70公分）宽67公分 5.5元/米（90公分） 宽度超过1米按平方计算10元/平方米，若为其他颜色18元/平方米 荧光棒 3角/根（15元/袋） 哨子 5元（铜哨），1.5~2元（塑料哨） 荧光笔 2.5元/个 胶水 1元/个 纸板 0.8元/张