内部邮箱及EIP系统管理规定005.doc

PAGE PAGE 3 文件名称：内部邮箱及EIP系统管理规定 文件编号：亿〔制·2009〕第005号 版本号：A1版 生效日期：2009年5月1日 内部邮箱及EIP系统管理规定 目的：为规范EIP系统及内部邮箱管理，切实达到安全、高效的目的，特制订本规定。 二、适用范围：公司全体人员。 三、具体内容： 1、账号使用对象： 1）内部邮箱：所有办公室人员。工人若因工作需要需使用内部邮箱，由部门经理提出申请（附表一）。 2）EIP系统：各部门涉及EIP系统操作的员工。由部门经理或主管领导根据其工作内容决定是否开通EIP系统账号并确定使用权限（附表一）。 2、账号开通与停用 1）账号开通与停用，统一由人事行政部网络管理员负责。 2）员工入职当天，凡办公室人员直接为其开通内部邮箱账号；EIP系统账号根据各部门经理提交的《EIP系统账号申请表》进行初始开通，然后转交EIP系统管理员修改使用权限。 3）离职员工账号必须于离职当天停止。 3、账号使用与安全管理 1）内部邮箱作为公司重要的信息传递途径，员工应于上班第一时间登录，并及时查阅、回复邮件，以提高工作效率。 2）凡使用EIP系统的所有员工，应努力熟悉相关工作流程，熟练掌握系统操作，及时、准确的处理相关信息。 4）为保证系统资料的安全性，员工开通内部邮箱或EIP系统账号时，必须重新设置密码并于每月最后一个工作日进行重新修改。个人密码须妥善保管，不得泄露给其他人知晓。 5）网络管理员、EIP系统管理员应定期检查员工账户密码设置情况，未按照规定进行修改者将无法进入系统，并将依照公司制度进行处理。 四、奖惩措施： 公司将对员工行为及时予以认可或否定，并进行相应的奖励或处罚。 1、奖励：包括但不限于以下行为： 发现数据/资料等信息录入错误； 发现未按流程或权限进行操作； 发现系统不足并经证实； 提出合理化建议并得到应用。 以上行为中，第1-2条，奖励现金10元/次；第3-4条，根据具体情况，奖励现金20-200元/次。其他暂未列入但值得嘉奖的行为，由公司酌情决定。 2、处罚：包括但不限于以下行为： 数据/资料等信息录入错误； 未及时录入或处理信息，影响到下一节点操作； 未及时处理邮件，影响到他人工作被投诉经证实的； 未按流程或权限进行操作； 将个人账号及密码擅自交给他人使用； 账号开通时没有重置密码或没有根据要求每月定期修改密码的； 泄露公司内部信息或机密，不遵守保密义务的； 恶意破坏系统，造成系统无法正常运转的。 以上行为若有违反，第1-4条，罚款10元/次；第5-6条，罚款50元/次；第7-8条，根据具体情况，处以罚款100-500元/次。情节严重或其他暂未列入但需处罚的行为，由公司酌情处理。 四、相关记录 《EIP系统账号申请表》 五、附则 1、本办法自二零零九年五月一日起生效。 2、解释权、修订权归深圳市亿思达显示科技有限公司。 拟制 审核 批准 日期 日期 日期 附表一： 内部邮箱/EIP系统账号申请表 申请人 部门 职位 申请时间 申请类型 □内部邮箱账号 □EIP系统账号 账号名称 内部邮箱: EIP: 模块名称 员工 资料 供应商信息 市场客户信息 文件 BOM 物料 新闻 订单 RMA 计划 采购 生产 品质 财务 事务 处理 网站 编辑 权 限 等 级 查看权 录入权 修改权 删除权 报表查看权 审核权 部门经理/主管领导审批 网络管理员 确认是否办结 EIP系统管理确认是否办结 备注：此表由网络管理员存档。