管理制度(10修改).doc

杭州恒通工贸有限公司 PAGE 20 PAGE 21 杭州恒通工贸有限公司 管 理 制 度 人事管理制度 总务管理制度 安全保密制度 费用借支、报销制度 出差管理制度 会议制度 第七章 盘点管理制度 人事管理制度 一、总则 为加强公司规范化管理，严明劳动纪律，增强员工遵守管理的自觉性，依照行业特点和企业管理的需求，特制定本制度。 二、考勤管理 作息时间： 上午 8:00 ～～11:30 下午13:00～～17:00 夏季午休调整为2小时，具体实施时间以公司通知为准。 法定假日： 根据国家相关法律规定，公司员工享有以下带薪假期： 元旦节：一天（1月1日） 春 节：三天（农历除夕、初一、初二） 清明节：一天（4月4/5日） 劳动节：一天（5月1 端午节：一天（农历五月初五） 中秋节：一天（农历八月十五） 国庆节：三天（10月1～3日） 打卡规定 公司实行打卡制度，由前台人员负责监督。 所有员工必须在上下班时打卡（直营部员工每天打卡两次）； 中午打卡不得在同一时间点打卡两次，如有违反，绩效考核扣2分； 员工必须自己打卡，严禁代人打卡，如有违反，双方各罚款20元/次； 如有出差、外出办事及一切因工作所需不能到公司打卡的情况，当事人应在返回公司后的第一时间，在内部联络单上注明原因并报直接上级签字确认，并交行政部前台保管； 所有单据应在当月月底前交行政部，迟交、遗失者均按旷工处理； 考勤卡由个人保管，遗失、损坏、消磁由个人赔款10元/张，并贴好个人照片； 如因考勤机故障等客观原因不能打卡，由前台人员负责做好当日考勤记录； 考勤记录作为月末统计考勤的依据，由前台接待员负责考勤记录的保存工作。 异常处理 迟到：5分钟以内，乐捐10元/次；超过5分钟，且15分钟内，乐捐20元/次；超过15分钟，且30分钟以内，乐捐40元/次； 超过30分钟按旷工半天处理； 早退：1小时以下作旷工半天处理，1小时以上作旷工1天处理； 旷工：旷工半天绩效考核扣5分，扣除一天薪资； 旷工一天绩效考核扣5分，扣除二天薪资； 旷工二天扣除四天薪资，并作除名处理。 全勤奖励 1、计发方式：分部门，按月度以部门为单位核发； 2、奖励资格：部门经理级以下员工，全月无病事假、无迟到早退、无处罚记录； 3、奖金标准：奖励30元/人，发放到部门。 三、加班制度 （一）加班申报程序 公司不提倡员工加班；因个人原因未按时完成工作不视作加班；不满1小时的不作加班； 经理级及以上岗位除公休日、节假日外，平时不计加班； 公司安排员工加班，应由部门经理填好《加班申请表》（附表1）交行政部备查； 部门或员工自行安排加班，必须事先向行政经理口头申请，经同意后才视为加班；并于事后填写《加班补休单》（附表2）。 （二）对加班的处理 1、凭审批后的《加班申请表》到行政部领取《加班补休单》，按实际情况发放到个人； 2、补休： 加班（含节假日）原则上作为补休处理，可享受同等时间的补休； 补休不得预支，必须产生了加班方可申请补休；加班也可用于冲抵病事假； 加班时间如未休完，则由公司统一安排在淡季休，不能跨年度。 3、加班工资： 以下情况将在当月计发加班工资： 年终仍未补休完的剩余工时； 员工中途离职时仍未补休完的工时。 加班工资按公司所在地“月最低工资标准”的日工资标准计发。 4、库房人员延时加班超过2个小时的，按10元/次的标准由部门经理安排工作餐，次日和《加班申请单》一同交行政部审核，实报实销。 （三）《加班补休单》的使用说明 1、《加班补休单》作为员工有效加班工时的凭证，当员工需补休或充抵病事假、以及申领加班工资时，需出具此单； 2、此单每张为4个工时（即0.5天），原则上每张只能一次性使用，除非由行政经理特批。 四、请假制度 1、请假手续： A、事假：请假2天以内提前1天提出申请，2天以上提前2天提出申请；由请假人填制《请假单》（附表3）报上级审批后方可休假； B、病假：请假人需请假当天或之前填制《请假单》报上级审批后，于销假时填写实际休息时间，并由上级审批，报行政部； C、年假、补休：（同事假）； D、婚假：婚假同事假，婚假需出具结婚证明； E、产假：需提前15天提出申请，产假需出具准生证明； F、丧假：需起假前填制好《请假单》，报总经理审批。 备 注：如遇突发事件不能正常上班时，应及时与上级电话请假，事后补交《请假单》并由上级签字批准，否则作旷工处理。 2、请假审批权限： 审批人 岗位 部门主管/店长 部门经理 行政经理 总经理 员 工 1天以内 审核 审批 备查 /