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浙江导克机电科技有限公司 行 政 后 勤 管 理 制 度
1.0 总则
1.1为使本公司后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产效率和公司的经济效益,特制订本制度。
1.2本制度主要包括:考勤、宿舍、食堂、门卫、员工录用、员工离职管理等。
1.3本公司各级员工,均应遵守本制度各项规定。
1.4 除特别说明外,各分部所制定的各项规定制度如与本制度有冲突的,一律依本制度实行。
1.5本制度由行政部制定,总经理核准后实施,修改时亦同
1.6公司员工需切实遵守本制度,凡对本制度有任何意见或建议,均可依正当途径向各级主管提出,经确认并予以采纳的,公司考虑给予相关员工一定奖励。但不得以任何理由拒绝执行本制度,违者依厂纪处置。
1.7本制度自正式公布之日起实施。
核准: 审核: 制定:
2.0 考勤管理
2.1上下班规定
2.1.1化纤部两班倒;钣金及后勤长白班,具体时间根据季节及各部门具体情况公布。
2.1.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤;
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到;
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
到岗:在规定上班时间之前或正点开始在岗位工作为到岗,上班时间之后还在车间里用餐的不属到岗,按迟到处理;
2.1.3员工日常考勤实行打卡制。
2.1.3.1公司员工实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天须保证至少两个考勤记录;加班需有四个考勤记录;车间主管或领导指定的人员需对属员进行书面考勤记录,以便核对。
2.1.3.2员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以50元罚款;
2.1.3.3上班时间副总级(不含)以下员工因公外出,需办理《公出单》,注明因公外出时间及事由,由授权领导签字,门卫凭公出单放行,外出不能按时打卡,门卫需在公出单上注明,报公司行政部存;上班时间员工因私外出需办理请假手续,门卫一律凭请假单放行,确认后门卫每天交行政部归档备案。紧急状况由员工直接主管向门卫报备原因放行,事后回司应在四小时之内补办公出单或请假单。未按本规定执行的一律按旷工处理。
2.1.3.4迟到早退的处罚:
员工在上班途中因个人原因或其他不可抗拒原因(如交通工具故障、交通堵塞等)而延迟到岗10分钟以内,需第一时间向单位主管说明原因,二次以内不予处罚;二次以上的每次处罚10元,迟到10分钟以上的,按事假办理请假,事假以半小时为最小单位。早退每次处罚10元,特殊情况需提前下班的需办理事假手续;迟到或早退半小时以上而未办理任何请假手续的,依旷工处理。
2.2 加班规定
2.2.1加班申请 由公司安排加班的,需由拟加班部门经理(主管)在每天下午三点前填写《加班申请表》,交行政经理确认以便安排后勤工作后,方可安排加班。加班申请单在填写实际加班情况后交公司行政部归档备案。
2.2.2 钣金部计时员工每月正常出勤为26天208小时,员工每月出勤满足如上时间后,可予以加班费,加班费为月工资除以208或依照约定及各部门公布的工时单价;化纤部工时单价及钣金部计件工资已包含各类节假日加班费,不再另计加班费或补贴。包月薪制或年薪制的车间主任级以上干部或其他特别约定的岗位不计加班费。无论计件或计时,安排加班而拒绝加班的,按5元/小时扣款。具体制度各部门可按实际制定实施,但需报总经理批准并报行政部备案以便工资结算与核对。
2.3请假规定
2.3.1为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保证公司正常运作,特制定本规定
2.3.2未按本规定办理请假或请假未批准的缺勤一律依旷工处理,凡有旷工当日无薪,一律扣除全额全勤奖,并另行扣除50元/天,不足一天的依7元/小时扣罚,旷工超过三天(含)以上的一律予以辞退。
2.3.3 请假程序
2.3.3.1员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各部门领导审批批准后交公司行政部归档备案;
2.3.3.2较长时间的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性;
2.3.3.3如有超假期应及时报告部门主管并取得主管同意;
2.3.3.4假满回公司销假并交接工作;
2.3.3.5审批权限:车间主任批准一天(含),部门经理批准三天(含),三天以上需总经理批准
2.3.3.6公司车间主任及以上干部无论因公、私事请假经批准后,均需报行政部备案。
2.3.4 凡未正常上班之请假一天(不含)以上不分假别一律无全勤奖,缺勤日无薪。一天(含)以内缺勤全勤奖发放按公司各分部具体规定实施。
核准: 审核: 制定:
3.0 宿舍管理
3.1宿舍安排
3.1.1公司内可安排本地较远及外地职工集体宿舍,每人每月缴纳 100元住宿
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