深圳联合宗盛投资有限公司规章制度.docx

深圳市联合宗盛投资有限公司 PAGE1 / NUMPAGES4 人事行政管理制度 一、 总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二、 适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。 三、办公室管理制度1．无需打卡1.1 员工上班无需打卡，但上班需准时到岗;1.2 无故迟到一小时以上按旷工处理；1.3 对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则以无偿解除劳动合同处理；1.4 出差或外出办事不能按时出勤者，须提前通知行政部。2．工作时间2.1 上午9：0012：00，下午13：0018：00 2.2 星期一至星期五（节假日除外）;3． 加班及项目奖金3.1 公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，加班时间后面可作为调休;3.2 公司对加班实行调休的方式，但调休必须提出一个月申请。 4．请假4.1 员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。4.2 假别4.2.1 病假因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出一天假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论；病假期间发放基本工资的70%。4.2.2 事假员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过4天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。4.2.2 婚假员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的100%。 4.2.3 产假女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。4.2.4 丧假员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期为无薪假4.2.5 工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。4.3 请假程序4.3.1 员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退；4.3.2 《请假单》交行政部门备案；4.3.3 晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情况予以适当调整。 5．出差5.1 员工因公司事务到深圳以外的地方工作，为出差。5.2 员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批；一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。5.3 如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》，出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部。6． 行为举止6.1 在办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌;6.2 保持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、工作管理制度 1. 工作纪律 1.1 工作时间严禁做与工作无关的任何事情; 1.2 工作时间不准玩电脑游戏，看网络电视，浏览与工作无关之网页等; 1.3 工作时间不准打电话进行私人性质的长时间聊天; 1.4 工作时间不准同事之间进行长时间的与工作无关的聊天; 1.5 对于违反规定之员工，在警告三次无效后，则以无偿解除劳动合同处理。 2. 工作规范 2.1服从工作安排; 2.2及时报告工作进度，反映工作中的困难; 2.3 自觉安排项目的优先程度，以达到预期的交货期; 2.4 同事间精诚团结，积极配合，团队工作; 2.5 积极配合客户，搞好售后维护工作。 四、电脑的管理1．公司为每台电脑每个人负责维护好自己的电脑； 2．电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修，维护 六、办公用品管理办法?1．为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买?2． 办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用； ?3． 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费 ?七、办公设备的管理?1．办公设备登记、编号.办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格，使用年限 、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。 2．办公设备的使用 2.1 公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况下随便使用。?2.2 公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。?2.3 公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理。 八、费用报销制度?1. 报销作业流程?1.1 报销人依据费用支出实际情况，在费用标准许可的范围内，填写《费用报销单》.?原始单据整