学校重大事项报告制度.docVIP

学校档案管理制度 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。 (二)学校建立档案资料室，由档案员管理，按有关规定和标准建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理。 (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷 (一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。 (二)卷宗必须注明保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 (三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。 三、档案补充 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。 (二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 (