KPI制定中存在的问题及范例和较符合标准的KPI范例.pdfVIP

KPI制定中存在的问题及范例和较符合标准的KPI范例.pdf

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KPI制定中存在的问题及范例和较符合标准的KPI范 例 一、关键绩效指标 (KPI)制定中存在的问题及相关范例 1、目标不符合SMART原则 目标制定一定要符合SMART原则,明确具体的、可衡量的、可实现 的、相关的、具有时限性。 1)、目标设定不具体 举例: 指标名称 市场拓展投入产出比 某一时期市场拓展销售费用支出占该月度销售额 指标定义 的比率 指标权重 20% 考核市场开发和推广中市场部门的工作业绩。同 设立 目的 时了解市场部门的市场开发投入产出比率。简单 地说,就是每花一元钱,作多少生意。 市场拓展投入产出比 市场拓展销售费用÷销售 计算公式 额×100% 2005年3月底,市场拓展投入产出比去年同期要 目 标 高。 费用总计包括房租金、工资、差旅、交通费、折 相关说明 扣等 数据收集 销售额应以合同金额为准。 数据来源 市场部 数据核对 市场部的销售统计和财务资料 统计周期 财务部 优点:此KPI指标明确,与工作职责关联性强。 问题: 第一:目标不明确。没有明确去年同期的市场拓展投入产出比是 多少;没有明确今年一季度的市场拓展投入产出比要达到的目标 是多少。另外,从公式看,市场拓展投入产出比应该是 “比去年 同期低”。 第二:数据来源错误。数据来源应该是一个客观存在的或公认的 文件输出。文件名称要明确。在 “数据核对”项中填写的 “市场 部的销售统计和财务资料”更像是数据来源,但文件和资料名称 不够具体。 第三:数据核对错误。对于部门指标,数据核对应为核对相关数 据的部门;对于个人指标,数据核对应为核对相关数据的部门或 人员。 第四:统计周期错误。统计周期应是一个时间,对于季度指标来 说,统计周期可为每月一次或每季度一次。 2)目标无法衡量 协调、配合类工作可以通过内部客户满意度、解答问题或协调 问题的及时性;外部客户的投诉率或投诉次数、延误工作的次 数进行考核。     举例: 指标名称 办公环境改进满意度 指标定义 对办公院 (楼)内工作环境改善的反馈 指标权重 20% 设立 目的 为全体员工提供良好的办公环境 计算公式 上级、员工评价 提高作业流程制度化和标准化程度,使标准在工 目 标 作中得以落实 相关说明 加强工作检查力度,责任到人 数据收集 行政部 数据来源 行政部、各部门 数据核对 行政部 统计周期 每月一次 问题: 第一:指标无法衡量。指标名称是 “办公环境改进满意度”, 应是一个可量化的结果。目标却是 “提高作业流程制度化和标 准化程度,使标准在工作中得以落实”,侧重说明工作的目 的,无法衡量工作的绩效。 第二:计算公式错误。 “上级、员工评价”无法计算,也不是 公式。 第三:相关说明错误。如果将 “办公环境改进满意度”作为指 标,相关说明应重点说明 “满意度”是怎样收集和输出的或办 公环境包括哪些项 目等。 “加强工作检查力度,责任到人”是 描述比较模糊的措施。 3)指标无法实现 举例: 指标名称 部门内部工作轮岗率 指标定义 部门工作交叉轮换管理 指

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