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人事档案管理制度（二） 一、人事档案保管制度 目的 第一条保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞 争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事 档案进行妥善保管，能有效地保守机密。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第二条 维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是 档案保管的主要任务。 第三条 便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联 的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的 关心和支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了 一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将 更加注重干部人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、 精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本 部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业 务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，加大 力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管 理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性， 发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人 事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目 标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作 用。 □人事档案保管制度的基本内容 第九条 在继续教育周期内，未达到最低学时要求、未 申请周期延长或申请未获批准的，其证书登记状态将显示为该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 “未年检”，如需恢复正常状态，须补齐所有年检程序。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分：材料归档制度 ；检查核对制度 转递制度；保卫保密制度；统计制度。 第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动 提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工作人员的基本要求。 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归 档的大体程序是 首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 再次，在目录上补登材料名称及有关内容。 最后，将新材料放入档案。 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、 安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进 行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管 的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放 错误等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行 检查核对 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否 丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 银行票据由财务部立卷留存；各类报表(应收帐报表、销 售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务 部立卷留存。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程 序如下该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 取出应转走的档案； 在档案底账上注销； 填写《 通知单》； 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不 能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后， 应在回执上签字盖章，及时退回。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 保卫保密制度。具体要求如下 对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应 齐备必要的存档设备。 公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管 理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人 /经理，有专该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 职(或兼职)的合同管理工作人员。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗，锁门。 统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充情况。 档案整理情况。 档案保管情况。 利用情况。 库房设备情况。 人事档案工作人员情况。 二、人事档案利用制度 目的 第一条 建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利 用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续， 这是保证档案管理秩序的重要手段。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作 条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况 制定了《阳信县